Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der technischen Leitung für die Sachbearbeitung Betriebstechnik

Herz- und Diabeteszentrum NRW, Bad Oeynhausen; Bad Oeynhausen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international führendes Herz- und Diabeteszentrum sucht einen engagierten Mitarbeiter für die technische Abteilung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie den Technischen Leiter und kümmern sich um Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie das Vertragsmanagement. Sie bringen Ihre kaufmännische Ausbildung und Ihre Buchhaltungskenntnisse ein, um administrative Tätigkeiten effizient zu gestalten. Das Zentrum bietet attraktive Vergütung, umfassende Sozialleistungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, das sich für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Patienten einsetzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Attraktive Vergütung nach TVöD-K

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter Restaurant

Betriebssport

Mitarbeiter-Fitness

Zusätzliche Benefits

Freundliches Arbeitsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung.
• Gute Buchhaltungskenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Aufgaben

• Assistenz des Technischen Leiters und Auftragsbearbeitung.
• Vertragsmanagement und digitale Dokumentation im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

FM-System

HYDEMedia

Jobbeschreibung

Das HDZ NRW zählt zu den international führenden Einrichtungen im Bereich Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen. Die technische Abteilung gehört zum Wirtschaftsbereich der Einrichtung, mit seinen 36 motivierten und erfahrenen Mitarbeitern, kümmert sie sich um die gesamte Haus- und Betriebstechnik, den Energiebereich und um das Bau- und Gebäudemanagement, einschließlich der Außenanlagen des Spezialklinikums.

Die Abteilung besteht aus drei Werkstätten und dem Baubereich. Die Werkstätten sind unterteilt in die Bereiche Elektrotechnik, Zentrale technische Anlagen und der allgemeinen Haustechnik.

Die ausgeschriebene Stelle ist direkt dem Abteilungsleiter zugeordnet.

Ihre Aufgaben im HDZ NRW

• Assistenz des Techn. Leiters
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung für den Instandhaltungs- und Energiebereich, sowie Prüfung und Erfassung im FM-System und HYDEMedia
• Personalwesen – Erfassung und Dokumentation
• Vertragsmanagement für den Abteilungsbereich
• Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Digitale Dokumentation und Ablage
• Vorbereitung monatliches Berichtswesen und Jahresabschluss
• Vorbereitung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung
• Gute Buchhaltungskenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
• Vertrauensvolle, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten an

• Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5% Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind.
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
• Teamwork – ist bei uns nicht nur ein Begriff, denn unsere gesamte Technische Abteilung besteht aus 36 qualifizierten Experten (m/w/d), die sich jederzeit den vielfältigen Aufgaben unserer gesamten Liegenschaft annehmen.
• Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen!
• Betriebssport – Als Ausgleich für die oft belastende Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl z.B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
• Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie.
• Zusätzliche Benefits – Sommerfest, Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte – Unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
• Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir (er)leben es täglich in gegenseitiger Unterstützung!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne vorab der technische Leiter, Herr Lohmeier unter der Tel.: [phone] zur Verfügung.
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Personalabteilung des
Herz und Diabeteszentrums NRW