Booking- & Event Manager/in gesucht!

FRAMEWORX Startup Hub & Coworking Space; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Coworking Space in Stuttgart sucht einen Buchungsmanager (m/w/d) in Vollzeit, der die Buchungen von Meetingräumen und Events verwaltet. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und interne Teams und tragen zur Weiterentwicklung des Spaces bei. Sie profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, einem motivierten Team und attraktiven Benefits wie einem Apple MacBook und Fitnessstudio-Mitgliedschaft.

Leistungen

Eigenes Apple MacBook und iPhone

Fitnessstudiomitgliedschaft

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Jobrad bzw. Dienstradleasing

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder Catering.
• Startup-Mindset und Interesse an Unternehmertum.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für Buchungsanfragen und Kundenkontakt.
• Koordination von Veranstaltungen und Dienstleistern.
• Leitung eines kleinen Buchungsteams.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Problemlösungsfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Gastgebermentalität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder BWL

Tools

Microsoft Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Buchungsmanager/in in Vollzeit, der/die die Buchungen unserer Räumlichkeiten von der Anfrage bis zur Nachbereitung verwaltet. Diese Position ist an unserem Standort in Stuttgart Mitte, auch bekannt als STEYG, zu besetzen.

Aufgaben

1. Du verantwortest sämtliche Buchungsanfragen – sowohl für Meetingräume als auch Events
2. Du bist hierbei erster Ansprechpartner von der Planung und Angebotserstellung über die Vorbereitung bis zur Durchführung für externe Kunden und interne Coworker und koordinierst weitere Dienstleister sowie Catering
3. Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung für Veranstaltungen und Buchungen
4. Du bist für die Vorbereitung, den Auf- und Abbau von Veranstaltungen und Buchungen verantwortlich
5. Weiterentwicklung des Spaces
6. Du leitest ein kleines Buchungsteam und organisierst die Teamplanung für Buchungen und Veranstaltungen
7. Du wirst Vollzeit vor Ort arbeiten

Qualifikation

1. Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungskaufmann/-techniker, BWL/Management oder Vergleichbares
2. Du bringst Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder in ähnlichen Bereichen mit, z. B. Catering oder Hotelservice
3. Du bist aufmerksam, durch und durch Gastgeber, und hast Spaß am Umgang mit Menschen
4. Du bist ein/e Problemlöser/in und ein/e Macher/in, arbeitest strukturiert und selbstständig
5. Du interessierst dich für Unternehmertum und die Startup-Szene
6. Du hast ein Startup-Mindset und bist outcome-orientiert
7. Du bist kommunikationsstark und kannst dich auch auf Englisch verständigen
8. Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und hast Kenntnisse in CRM-Systemen (Hubspot oder Monday sind ein Plus!)

Benefits

1. Einmalige Chance, beim Aufbau eines neuen Coworking Space & Startup Hubs mitzuwirken und Startup Luft zu schnuppern
2. Eigenverantwortliches Vorantreiben von Themen, für die du brennst
3. Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
4. Werde Teil eines kleinen, motivierten Teams, in dem alle gemeinsam anpacken
5. Eigenes Apple MacBook und iPhone auch zur privaten Nutzung
6. Fitnessstudiomitgliedschaft im benachbarten Fitnessstudio
7. Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
8. Jobrad bzw. Dienstradleasing
9. Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
10. Neue Kooperation mit Corporate Benefits mit verschiedenen Angeboten für Restaurants, Bekleidungsgeschäfte und Reiseanbieter

Wer wir sind

FRAMEWORX vereint verschiedene Aspekte rund um die Themen Startup Hub und Coworking Space. Wir leben von bunten Ideen, pragmatischen Lösungen, gegenseitiger Unterstützung und schätzen die Kraft der Erfahrungen. Wir bilden den Rahmen (“Frame”) für unsere starke Community, die im Fokus für uns steht. Neben passenden, voll ausgestatteten Räumlichkeiten für verschiedene Use Cases sind wir Eventveranstalter und -location sowie zweites Zuhause für Gründer, Startups und Freelancer bis hin zu erfahrenen Unternehmen. Wir suchen Wegbereiter, die mit uns gemeinsam anpacken und Lust auf innovatives Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team haben.