Office Manager (m/w/d)

JR Germany; Feldkirchen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen sucht einen Office Manager (m/w/d) für die EMEA-Zentrale in Feldkirchen. In dieser Rolle sind Sie für die Rezeption, das Travel- und Office-Management verantwortlich und unterstützen das Senior Management. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Benefits und einem motivierten Team.

Leistungen

Fitness-Rabatte

Mitarbeiterangebote

Bikeleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitstage

Mitarbeiterparkplätze

Subventionierte Kantine

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder Bürokauffrau/Bürokaufmann.
• Erste Erfahrung in der Teamführung von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Verantwortung für die Rezeption und das Office Management.
• Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen.
• Koordination aller administrativen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Qualitätsorientierung

Serviceorientierung

Teamführung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder Bürokauffrau/Bürokaufmann

Jobbeschreibung

Du organisierst leidenschaftlich gerne und behältst selbst in stressigen Momenten stets ein Lächeln im Gesicht? Du suchst keine 0-8-15-Tätigkeit und lässt dich von Änderungen im Tagesablauf nicht aus der Ruhe bringen?

Als Office Manager (m/w/d) unserer EMEA-Zentrale in Feldkirchen verantwortest du die Rezeption, das Travel- sowie Office-Management und unterstützt neben deinen täglichen Aufgaben unser Senior Management.

Personalverantwortung: eine Führungsaufgabe mit einem motivierten, eingearbeiteten Team, das dir den Einstieg erleichtert

Work Life Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten

Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge

Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine und kostenlose Getränke

Training:zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung

• CROWN: international, inhabergeführt, wertschätzend, zukunftsstark

Fachliche und disziplinarische Führung der Rezeption und des Office Management Teams

Travel Management: jährliche Verhandlungen mit unseren Partnerhotels, ein kontinuierlicher Austausch mit Reisekoordinatoren sowie das dazugehörige Reporting

Event Management: eigenverantwortliche Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Catering und Housing

Office Management: Koordination und Optimierung aller administrativen Tätigkeiten, um im Büro einen reibungslosen Ablauf zu garantieren

Du hast eine berufliche Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder als Bürokauffrau / Bürokaufmann erfolgreich abgeschlossen?

Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung in der Teamführung sammeln?

Deine Qualitäts- und Serviceorientierung zeichnen dich aus und du bist motiviert, deine Kenntnisse in einem globalen Umfeld auszubauen?

Du kommunizierst sehr gut und sicher sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch?

Du konntest viele dieser Fragen mit “JA” beantworten? Perfekt! Dann lade deine Bewerbung über den untenstehenden Link hoch und werde Teil von Crown.