Teamassistenz Empfang (m/w/d)

Otto Building Technologies GmbH; Mainz; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Otto Building Technologies GmbH sucht eine Teamassistenz Empfang in Dortmund in Teilzeit. Sie betreuen die Telefonzentrale, empfangen Gäste und unterstützen bei der Büroorganisation sowie der Planung von Events. Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das aktiv zur Klimaneutralität beiträgt und genießen Sie zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Sportförderung

Corporate-Benefits-Programm

Bike-Leasing

KITA-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise relevante Berufserfahrung in Assistenzfunktionen.
• Sichere Deutschkenntnisse in der Geschäftskorrespondenz.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen.
• Unterstützung in der allgemeinen Geschäftskorrespondenz und Büroorganisation.
• Verantwortung für die Planung und Organisation von Events.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Lösungsorientierung

Ausbildung

Abschluss im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team in Dortmund und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als

Teamassistenz Empfang (m/w/d) Dortmund

in Teilzeit bei 20 - 25 Std. / an 5 Tagen in der Woche

• In unserer Niederlassung Dortmund betreuen Sie die Telefonzentrale und nehmen Gäste in
  Empfang. Zudem unterstützen Sie in der allgemeinen Geschäftskorrespondenz sowie bei der
  Terminvor- und nachbereitung.
• Sie helfen bei der Büroorganisation, pflegen die Materialbestellungen, sorgen für eine reibungslose
  Bewirtung und sind in Vertretung auch für Themen, wie u.a. die Buchung von Unterkünften oder der
  Organisation von Reinigungskräften, zuständig.
• Zusammen im Team haben Sie unseren Fuhrpark im Blick und koordinieren zum Beispiel
  Werkstatttermine.
• Die Organisation und Planung verschiedener Events wie Weihnachtsfeiern und Teamevents
  verantworten Sie ebenso.
• Als „gute Seele“ der Niederlassung haben Sie für die Belange des Teams immer ein offenes Ohr,
  wachsen an Ihren Aufgaben und bringen sich aktiv ein. Teamgeist steht bei uns für fairen Umgang,
  Ehrlichkeit, Augenmaß und füreinander da zu sein.

• Berufsausbildung: Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich
  abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits relevante Berufserfahrung als Assistenz von
  Managementfunktionen oder in vergleichbaren Positionen.
• Kenntnisse: Sie kennen sich im Umgang mit den MS Office-Paketen bestens aus.
• Persönliche Stärken: Ihre starken organisatorischen und planerischen Fähigkeiten, Ihre proaktive
  Lösungsorientierung sowie Ihre diskrete Art und Ihr Auge fürs Detail zeichnen Sie aus. Sie verfügen
  zudem über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, arbeiten verantwortungsbewusst und
  selbstständig.
• Sprachen: In der Geschäftskorrespondenz überzeugen Sie mit sicheren Deutschkenntnissen.■

• Befristeter Arbeitsvertrag - bietet jedoch bei guter Leistung, Eignung und vorhandenen internen Kapazitäten die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme.
• 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag
• Mitarbeitergespräche finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt
• Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine
• Mobiles Arbeiten: Gestalten Sie tageweise Ihr Zuhause zum Büro
• Otto-Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan
• Sportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Teamkolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus – auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gerne
• Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namenhaften Anbietern
• Spannende Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland Games, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs und vielem mehr noch enger zusammen
• Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen
• KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren
• Job-Ticket: Lassen Sie Ihr Auto stehen und reisen Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz – diesen Beitrag zum Klimaschutz bezuschussen wir gern!
• Betriebliche Altersvorsorge: Im Alter noch besser abgesichert dank Förderung
• Arbeitsplatz-Sehhilfe: Bezuschussung für Ihren besseren Durchblick
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit steht für uns an erster Stelle
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Einmal in unserem Team angekommen, wissen Sie genau, wer zu uns passt. Ihr Einsatz zahlt sich aus!
  Verbesserungswesen: Sie haben Ideen, Otto noch besser zu machen? Das belohnen wir gern!

Sie möchten mehr über Otto und unser Team erfahren?

Dann lassen Sie sich von unseren Werten begeistern und nehmen Sie Kontakt zu Maximilian Zimmermann auf: T [phone]. Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular oder per E-Mail. Alternativ senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über WhatsApp und wir melden uns bei Ihnen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über Otto Building Technologies GmbH:

Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter:innen mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben.

Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit 2019 sind wir Teil der ENGIE Deutschland und mit einem ganzheitlichen Angebot einer der größten gebäudetechnischen Anlagenbauer Deutschlands.

Bei Otto erwarten Sie nicht nur ein zukunftssicherer Job, sondern vor allem auch Spaß an der Lösung spannender Herausforderungen geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!