Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

JR Germany; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Institution in Bremen sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Entgeltabrechnung, Personalbetreuung und Bewerbermanagement. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP.
• Ansprechpartner*in für Beschäftigte und Behörden in personalrelevanten Angelegenheiten.
• Bewerbermanagement und Begleitung des Bewerbungsprozesses.

Kenntnisse

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d), Bremen

bremen, Germany

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden), unbefristet.

Das Forschungszentrum Borstel (FZB) ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung auf dem Gebiet der Atemwegserkrankungen. Wir betreiben umfangreiche Labor- und Forschungsinfrastrukturen. Akademisch sind wir mit den benachbarten Universitäten und klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein eng verbunden. Unser Ziel ist es, Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und neue, innovative Therapieansätze zu entwickeln.

Die Abteilung Personalmanagement ist verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung und betreut diese in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Hinsicht.

Ihre Aufgaben:

1. Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP für Mitarbeitende aus Forschung und Verwaltung.
2. Ansprechpartner*in für Beschäftigte, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden in personalrelevanten Angelegenheiten.
3. Sämtliche administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden, inklusive Bescheinigungswesen.
4. Anfertigen von Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen in Absprache mit den Fachbereichen.
5. Bewerbermanagement: Schaltung von Stellenanzeigen, Korrespondenz mit Bewerbern, Begleitung des Bewerbungsprozesses und der Vorstellungsgespräche.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Idealerweise Erfahrung im TVöD-VKA oder einem anderen Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind aufgrund unseres internationalen Mitarbeitendenstamms hilfreich.
• Flexibilität, Hands-on-Mentalität und ein serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden.
• Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe vor den Toren Hamburgs.
• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache, Kita vor Ort.
• Motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
• Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfrei an Weihnachten.
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Förderung von JobRad, JobTicket und Firmenfitness.

Bei allen Positionen wird das unterrepräsentierte Geschlecht bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt. Das FZB ist für das audit „beruf und familie“ zertifiziert und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir legen Wert auf Vielfalt. Alter, Geschlecht, sexuelle Identität, Weltanschauung, ethnische Herkunft oder Handicap spielen für uns keine Rolle. Wir suchen nach Ihrem Wissen, Können und Ihrer Teamfähigkeit. Wenn Sie attraktive Arbeitsinhalte und lösungsorientiertes Arbeiten schätzen, sind Sie bei uns richtig!