Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

TN Germany; Lüdenscheid; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter, der die erste Anlaufstelle für Anrufe und Gäste ist. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die professionelle Kommunikation und Organisation im Büro. Du wirst Teil eines Teams, das großen Wert auf Empathie und Engagement legt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreichen Vorteilen, wie einer strukturierten Einarbeitung und Teamevents, bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, deine Karriere zu starten oder neu zu gestalten. Wenn du ein freundliches Wesen und einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken mitbringst, dann ist dies die perfekte Chance für dich.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Geregelte Arbeitszeiten

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Strukturierte Einarbeitung mit Mentor

Teamevents und Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wasser, Kaffee und Tee

Qualifikationen

• Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Anrufe und E-Mails, freundlich und professionell.
• Koordination von Besprechungsräumen und Dienstreisen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Qualifikation im Hotelwesen

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Lüdenscheid

Lüdenscheid, Germany

Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns! Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wert.

Wir sind DER Arbeitgeber im Kontext Mensch und Arbeit. Mit unseren Niederlassungen sind wir bundesweit vertreten, vermitteln seit über Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber. Arbeite neu, anders, individueller, erfüllender mit uns!

Vorteile bei uns:

1. Unbefristeter Arbeitsvertrag: Deine berufliche Zukunft ist in stabilen Händen
2. Geregelte Arbeitszeiten: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance
3. Förderung des Nachwuchses: Kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder
4. Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor: Eine gute Grundlage für exzellente Leistungen
5. Teamevents und Mitarbeiterrabatte: Förderung von Teamspirit und finanziellen Goodies
6. Betriebliche Altersvorsorge: Du kannst sorgenfrei in die Zukunft blicken
7. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Deine Gesundheit ist uns wichtig
8. Wasser, Kaffee und Tee: bekommst Du selbstverständlich ebenso

Zu Deinen Aufgaben gehören:

1. Als erste Anlaufstelle in der zentralen Kommunikation nimmst Du Anrufe freundlich entgegen, verbindest zuverlässig an die richtigen Stellen und behältst zugleich das zentrale E-Mail-Postfach im Blick, um wichtige Informationen gezielt weiterzuleiten.
2. Gäste, Bewerbende, Handwerker oder Lieferanten empfängst Du freundlich und kümmerst Dich um eine professionelle Anmeldung.
3. Du koordinierst Besprechungs-, Besucher-, Ideen- sowie Schulungsräume vorausschauend, sorgst für eine sinnvolle Nutzung und kümmerst Dich bei externen Terminen um eine professionelle Vorbereitung – inklusive Getränke, Ausstattung und einem stimmigen Gesamtbild.
4. Dienstreisen planst Du über Atlatos – ob Hotel, Flug oder Bahn – und verhandelst bei Bedarf Konditionen oder holst Angebote ein und sorgst für eine sinnvolle Nutzung von BahnCards im Unternehmenskontext.
5. Mit Blick fürs Detail prüfst Du eingehende Rechnungen sorgfältig und versendest Zahlungsavise termingerecht, damit im Zahlungsprozess alles seine Ordnung hat.

Dein Profil:

1. Du hast eine Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, im Hotelwesen oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.
2. Ein freundliches Wesen und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke zeichnen Dich im täglichen Miteinander aus.
3. Mit den MS-Office-Programmen gehst Du sicher und routiniert um, egal ob Outlook, Word, Excel oder PowerPoint.
4. Sowohl mündlich als auch schriftlich bringst Du gute Deutschkenntnisse mit, sodass Du in jeder Situation klar und verständlich kommunizieren kannst.
5. Du bist flexibel, arbeitest lösungsorientiert und schätzt den Teamgedanken als festen Bestandteil Deiner Arbeitsweise.