Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d) Ausschreibung & Vergabe

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Projektassistenz, die das Team bei der operativen Projektarbeit unterstützt. Diese Rolle erfordert Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit, um die Projektabwicklung effizient zu gestalten. Sie werden für das Unterlagenmanagement verantwortlich sein und die Vergabe von Bauleistungen koordinieren. Wenn Sie Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld haben und gerne eigenverantwortlich arbeiten, ist diese Position ideal für Sie. Nutzen Sie die Chance, Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens zu werden, das Wert auf Innovation und Teamarbeit legt.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuungszuschuss

Firmenrad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Gesundheitsbonus

Moderne Arbeitsplätze

Kostenlose Getränke

Frisches Obst

Mitarbeiterempfehlungs-Programm

Networking-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung.
• Einschlägige Erfahrung in vergleichbaren Positionen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Überwachung von Angebotseingängen.

Kenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Jobbeschreibung

Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d) Ausschreibung & Vergabe, Hamburg

Ihre Aufgaben

Im Einzelnen:

1. Unterstützung der Projekt-/Teamleitung und des Teams in der operativen Projektarbeit sowie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
2. Verantwortung für das Unterlagen- und Planmanagement im Rahmen der Projektabwicklung
3. Unterstützung bei der Vergabe von Bauleistungen: Koordination und Überwachung von Angebotseingängen, Erstellung von Preisspiegeln, Organisation und Protokollierung von Vergabeverhandlungen
4. Umfangreiche interne und externe Termin- und Besprechungskoordination sowie Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
5. Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige interne Rechnungsverfolgung
6. Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
• Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag

Wir bieten

• Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
• Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
• Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

Drees & Sommer ist der innovative Partner für Beraten, Planen, Bauen und Betreiben.

Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleiten wir Bauherren und Investoren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Durch zukunftsweisende Beratung bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte an.

YOU DECIDE

Mit Drees & Sommer entscheiden Sie sich bewusst für einen Arbeitgeber, bei dem Innovation, Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit eine große Rolle spielen und das Dreso+ ausmachen. Bei uns können Sie aktiv mitarbeiten und einen wesentlichen Beitrag zu erfolgreichen und zukunftsfähigen Projekten leisten.

Vernunft plus Emotion: the blue way

In interdisziplinären Teams unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Wir denken und handeln nachhaltig und ganzheitlich. Nachhaltigkeit umfasst für uns Ökonomie, Ökologie und Funktionalität – untrennbar verbunden. Diese Herangehensweise nennen wir „the blue way“, die sich durch unser gesamtes Unternehmen zieht – intern wie extern. Für uns bedeutet „the blue way“: Vernunft plus Emotion.

Anspruch

Hier sehen Sie, wofür wir stehen und was unsere Kunden von uns erwarten.

Projekte

Ob Bürogebäude, Quartiere oder bauunabhängige Beratung – filtern Sie nach Ihren Interessen und informieren Sie sich über vielfältige Projekte.

Branchen

Entdecken Sie, in welchen Bereichen Sie sich spezialisieren können. Wir bieten vielfältige Branchen, in denen Sie Ihre Stärken einbringen können.

Spirit for Success

Mit Spaß an Höchstleistung arbeiten wir gemeinsam am Erfolg unserer Kunden. Wir unterstützen uns gegenseitig – team- und standortübergreifend. Wir legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Fairness und Offenheit.

Wir bauen auf Vielfalt

Vielfalt ist unser Prinzip: Wir besetzen Positionen mit Menschen, die durch Einsatz und Können überzeugen. So entstehen bunte Teams, die gemeinsam die besten Resultate erzielen. Wir haben Freude an der Arbeit und am Erfolg unserer Kunden.

Unser Leitbild: Darauf kommt es an

Unsere acht Leitprinzipien – Mehrwert, Ehrlichkeit, Erfolg, Machen dürfen, Führung, Gemeinsamkeit, Spaß und Nachhaltigkeit – spiegeln wider, wie wir ticken, wie wir zusammenarbeiten und was uns ausmacht.

We are families...

Sie interessieren sich für Technisch-Wirtschaftliche Bauberatung, Projektmanagement, TGA-Planung oder Bauleitung? Wir haben diese Aufgaben in Jobfamilien zusammengefasst. Entscheiden Sie, welche am besten zu Ihnen passt – in allen Familien gibt es Fach- und Führungskarrieren. Mehr dazu erfahren Sie hier.

Partnerschaft

Partnerschaft bedeutet für uns: eine Unternehmenskultur, in der Führungskräfte und Mitarbeitende respektvoll miteinander umgehen – über alle Erfahrungsstufen hinweg – und nach außen. Unsere Partner leben dieses Modell vor. Sie führen die Drees & Sommer-Gruppe als geschäftsführende Gesellschafter.

Innovative Projekte

Innovation ist Teil unserer DNA. Seit Jahren setzen wir Maßstäbe für unsere Kunden, unser Unternehmen und die Branche. Innovation ist bei uns kontinuierlich präsent.

Beneficial Company

Wir streben nicht nur unternehmerischen Erfolg an, sondern möchten auch den größtmöglichen Nutzen für Umwelt und Gesellschaft stiften.

Innovativ

Start-up-Scouting, neue Geschäftsmodelle – erfahren Sie, was wir als Innovationsführer tun.

Ausgezeichnet

Wir verfügen über Zertifikate und Siegel, die unsere Qualität und unser Engagement bestätigen.

YOU DECIDE

Bei Drees & Sommer stehen unsere Mitarbeitenden im Mittelpunkt. Unser Angebot umfasst Programme rund um Business, Balance und Benefits. Wir schaffen inspirierende Arbeitswelten, fördern Gesundheit und bieten attraktive Vergünstigungen.

BUSINESS

Flexible Arbeitsmodelle und inspirierende Arbeitsumgebungen.

BALANCE

Unser Fokus liegt auf dem Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden durch diverse Angebote zur Förderung der Fitness.

BENEFITS

Viele Vorteile, Vergünstigungen und Zusatzleistungen für unsere Mitarbeitenden.

Karriere-Broschüre

Alle Informationen über Drees & Sommer als Arbeitgeber auf einen Blick.

Rund ums Bewerben

Einblick in unseren Bewerbungsprozess.