Team Assistance Empfang & Facility | Quereinstieg möglich (m/w/d)

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Deutschland sucht eine Teamassistenz für Empfang und Facility-Management in Hamburg. Die Position bietet viel Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehaltspaket. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent mitbringen. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Coaching-Tools

Sonderzahlungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang oder Facility-Bereich wünschenswert.
• Effiziente und zielgerichtete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Korrespondenz am Empfang und im Facility-Management.
• Prüfung und Nachverhandlung von Mietverträgen.
• Unterstützung der Fuhrpark-Abteilung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Offene Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Team Assistance Empfang & Facility | Quereinstieg möglich (m/w/d), Hamburg

Bist Du bereit für eine neue Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann wachse gemeinsam mit uns über Dich hinaus. Wir gehören zu den Top 3 Personaldienstleistern in Deutschland.

#TIMEFORBENEFITS – Das bieten wir Dir

• 30 Tage Urlaub (plus 24.12. und 31.12)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz, viele Freiräume, attraktives Gehaltspaket
• Kurze Entscheidungswege, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen
• Firmen-/Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche, Kommunikation auf Augenhöhe
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung Deines Wohlbefindens durch moderne Coaching-Tools
• Wir bringen Dich schnell auf Kurs mit unserem spezialisierten Onboarding Programm
• Sonder-, Bonus- und Prämienzahlungen, sowie ein Corporate Benefits Programm, z.B. lease-a-bike, Kita-Zuschuss
• Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in unserer Academy
• Chance, Teil einer internationalen Unternehmensgruppe zu werden

#TIMEFORSUCCESS – Das sind Deine Aufgaben

• Korrespondenz am Empfang und im Facility-Management
• Prüfung und Nachverhandlung von Mietverträgen sowie Anlage von Mietobjekten
• Kommunikation mit Niederlassungen von TIMEPARTNER und Support-Center
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung der Fuhrpark-Abteilung
• Gewährleistung der Bestellung von Bürobedarf wie Getränke und Materialien
• Verarbeitung von Finanzamt- und Unbedenklichkeitsbescheinigungen
• Vorbereitung von Meetingräumen und Organisation von Verpflegung
• Betreuung des Reiseportalmanagements

#TIMETOSHINE – Das bringst Du mit

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Empfang oder Facility-Bereich wünschenswert, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Serviceorientierung und Organisationstalent
• Effiziente und zielgerichtete Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und offene Kommunikation

#TIMETOCALL - So finden Wir zusammen

Neugierig geworden? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns darauf, bald von Dir zu hören!