Assistant - Administrative Services & Executive Support in Vollzeit (m/w/d)

JR Germany; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Heidelberg sucht eine Assistenz für Administrative Services & Executive Support. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management, erstellen Dokumente und arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen. Sie profitieren von einem dynamischen Umfeld, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zuschuss zur Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub

Jobrad

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements in administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Angeboten und Verträgen in deutscher und englischer Sprache.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertriebsteams und zentralen Supporteinheiten.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Detailgenauigkeit

Teamarbeit

Flexibilität

Kommunikation

Ausbildung

Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistant - Administrative Services & Executive Support in Vollzeit (m/w/d), Heidelberg

cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH

Heidelberg, Germany

Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.

Unser ausgezeichneter Ruf bei Hidden Champions öffnet Dir die Türen für anspruchsvolle Projekte mit einzigartigen Gestaltungsmöglichkeiten. Werde Teil einer der besten und verlässlichsten Beratungen und nutze vielfältige Entwicklungschancen. Als engagiertes Teammitglied kannst Du bei uns schnell Verantwortung übernehmen und über Dich hinauswachsen. Du triffst auf ein starkes Team, das zusammenhält und wirklich etwas bewegen will.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Geschäftsbereich Corporate Development & Contract-Management (CDCM) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Administrative Services & Executive Support für unseren Standort in Heidelberg in Vollzeit.

• Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum
• Du unterstützt uns im cbs BID-Support bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und weiteren Dokumenten – auf Basis vorgegebener Vorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Dabei agierst du als Schnittstelle und arbeitest eng mit unseren lokalen Vertriebsteams sowie zentralen Supporteinheiten zusammen
• Als dynamische, motivierte Assistenz arbeitest du eng mit unserer Geschäftsleitung und der ersten Management Ebene zusammen und entlastest diese proaktiv in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tages- und Projektgeschäft
• Du arbeitest gerne mit den verschiedenen Teams am jeweiligen Standort aber auch national und international zusammen
• Du nimmst aktiv am Büroleben teil, bist jederzeit hilfsbereit und flexibel und bereit funktionsübergreifend anzupacken
• Als Teil unseres CDCM Teams arbeitest Du in einem stark vernetzten Team, dass sich gegenseitig unterstützt und hilft. Ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig
• Wir sind offen, ob du ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mitbringst: Wichtig sind uns Deine Motivation und mind. 2 Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position
• Deine Arbeitsweise beschreibst du als selbständig, strukturiert
• Du hältst dich nicht mit Nebensächlichkeiten auf, hast viel Liebe zum Detail und arbeitest auch dann akkurat, wenn du unter Druck stehst
• In einem agilen Umfeld mit hohem Tempo fühlst Du dich zuhause
• Du möchtest in Deiner Rolle etwas bewegen und schaust dafür auch gerne über den Tellerrand hinaus
• Du hast Spaß daran, komplexe Zusammenhänge schnell und zutreffend zu erfassen
• Die Kommunikation mit den verschiedensten Ansprechpartnern fällt Dir leicht und du kannst Dich sicher sowohl in Deutsch als auch in englischer Sprache verständigen
• Dein Profil rundest Du mit einem sicheren und souveränen Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint) ab

Aus- und Weiterbildung
Fachspezifische Schulungen und Mentoring
Betriebliche Gesundheitsförderung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zusatzversicherungen, diverse Sportangebote wie Urban Sports Club, Yoga etc.
Events
Beratertage, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Teamevents, Alumni-Treffen, Jubiläumsfeiern und -reisen
Prämien
Prämienzahlungen für erfolgreich abgeschlossene Projekte, Attraktive Gehaltsmodelle, Mitarbeiterempfehlungsprämien
Ausstattung
Firmenhandy (iPhone), Notebook / Macbook, Mitarbeiter PC Programm, Ergonomische Arbeitsplätze, Kostenlose Getränke, Gemeinschaftsräume mit Wohlfühlcharakter
Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Workation
Mobilität
Jobrad, Jobticket, Mobilitätspauschale
Zuwendungen
Zuschüsse für Kindergarten/Kita und außerordentliche Zuwendungen je Lebenssituation und Betriebszugehörigkeit