Sachbearbeiter Schulungs- und Konferenzzentrum (m/w/d) in Teilzeit

TN Germany; Horb (Kernstadt); Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensgruppe sucht einen Sachbearbeiter für das Schulungs- und Konferenzzentrum in Horb am Neckar in Teilzeit. Die Rolle umfasst die Organisation von Veranstaltungen, die Betreuung der Räumlichkeiten und administrative Aufgaben. Sie profitieren von einem kollegialen Klima, fairer Entlohnung und attraktiven Mitarbeiterangeboten.

Leistungen

Mitarbeiterangebote

Zugang zu Corporate Benefits

Leasing eines Dienstfahrrades

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Service oder der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert.
• Strukturierte, eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Ansprechpartner für die Organisation des Schulungszentrums.
• Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen.
• Koordination der Raumbuchungen und allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

Flexibilität

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Schulungs- und Konferenzzentrum (m/w/d) in Teilzeit, Horb am Neckar

Horb am Neckar, Germany

Ihre Aufgaben:

• Sie sind der Ansprechpartner für alle Fragen rund um die tägliche Organisation des hauseigenen Schulungszentrums
• Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Seminare, Veranstaltungen und Besprechungen (Auffüllen der Getränke, Küchenartikel, Schulungs- und Büromaterialien und Toilettenartikeln)
• Sie stellen einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicher und sorgen für Sauberkeit, einen korrekten Auf- und Abbau und die Bestellung und Bereitstellung von Verpflegung und Seminarmaterialen
• Sie koordinieren die Raumbuchungen
• Gegenseitige Vertretung mit der ebenfalls für das Schulungszentrum zuständigen Kollegin
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Rechnungsbearbeitung, oder die Bestellung von Büromaterialien und Warenbeständen
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Flexibilität und Teamfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen wie Mitarbeitern und Führungskräften
• Grundkenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel, Outlook)
• Technisches Grundverständnis für den Aufbau der Präsentationstechnik
• Erfahrung im Service oder der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert

Es erwarten Sie:

• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in kollegialem Klima sowie ein hohes Maß an beruflicher Sicherheit in einer starken Unternehmensgruppe
• Faire, marktgerechte Entlohnung
• Attraktive firmeneigene Mitarbeiterangebote und Zugang zu Corporate Benefits
• Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit unserem Kooperationspartner AOK
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ideale Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere über unsere eigene Akademie