Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

TN Germany; Singen (Hohentwiel); Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Singen sucht eine Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung. In dieser Rolle sind Sie für die Abrechnung und die Kommunikation mit verschiedenen Stellen verantwortlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im HR-Bereich mit. Gute Kenntnisse in SAP HR und Workday sind von Vorteil. Die Position erfordert Detailorientierung und Engagement für IT-Themen.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Verwaltung von administrativen HR-Prozessen.
• Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Personalwesen.

Aufgaben

• Verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung.
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Durchführung interner Überprüfungen zur Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Kommunikation

Detailorientierung

Engagement für IT

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

Workday

MS Office

Jobbeschreibung

Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d), Singen

Ihre Aufgaben:

• Als Ansprechpartner sind Sie für einen definierten Kreis von Mitarbeitern und Führungskräften in entgeltbezogenen Angelegenheiten zuständig.
• Die zeitgerechte Pflege von Stammdaten in SAP HR und teilweise in Workday zur Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
• Sie dokumentieren Informationen zu Altersteilzeit, Mutterschutz, Elternzeit und Krankheitsfällen ohne Lohnfortzahlung.
• Die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Finanzverwaltungen obliegt Ihnen.
• Sie sind verantwortlich für die Durchführung des monatlichen Abrechnungslaufs für sämtliche Mitarbeiter und Betriebsrentner, einschließlich aller erforderlichen Vor- und Nacharbeiten.
• Sie erstellen Bescheinigungen.
• Die Berechnung und Überprüfung von Jahresleistungen, Urlaubsgeldern und anderen Vergütungen gehören zu Ihrem Aufgabenfeld.
• Sie prüfen Anträge, einschließlich solcher für Langzeitkonten und Berufsunfähigkeitsversicherungen. Sie führen die Abrechnung von Entsendungen (In- und Expats) durch.
• Interne Überprüfungen, wie beispielsweise Audits, sind von Ihnen durchzuführen, um die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung sicherzustellen.
• Sie erstellen monatlich eine Differenzliste und dokumentieren Stichproben zur Überprüfung der Richtigkeit der Abrechnung.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Sozialversicherungsrecht und/oder Personalwesen.
• Sie bringen nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung von administrativen HR-Prozessen und im Personalbereich mit, insbesondere in der Entgeltabrechnung.
• Sie besitzen umfassende Kenntnisse im Bereich betrieblicher Vereinbarungen, Tarifverträge, gesetzlicher Vorschriften und deren Anwendungen.
• Idealerweise verfügen Sie über grundlegende Fachkenntnisse im Arbeitsrecht.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch akkurate und detailorientierte Herangehensweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus.
• Sie zeigen Interesse und Engagement im Bereich IT und Digitalisierungsthemen.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen idealerweise auch über Erfahrung in SAP HR und Workday.
• In Deutsch und Englisch verfügen Sie über sehr gute Sprachkenntnisse.

PKW und Führerschein zur Erreichung des Arbeitsplatzes sind von Vorteil.