EPMO Programm Manager (m/w/d) - in Teilzeit 50%

TN Germany; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 50.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin sucht einen EPMO Programm Manager. In dieser spannenden Teilzeitposition sind Sie verantwortlich für die Steuerung und Beaufsichtigung von Programmen, die Beratung von Stakeholdern und das Mentoring von Projektmanagement-Mitarbeitenden. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und tragen aktiv zur Etablierung einer effektiven EPMO-Struktur bei. Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Benefits machen diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie eine Leidenschaft für Projektmanagement haben und in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Hansefit

Jobrad

Deutschlandticket

Kindergartenzuschuss

Kauf zusätzlicher Urlaubstage

Umfassendes Onboarding

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Leitung von Programmen und Projekten.
• Erfahrung im Pharma-Umfeld oder Gesundheitswesen wünschenswert.

Aufgaben

• Verantwortliche Steuerung und Beaufsichtigung von Programmen.
• Beratung von Business Stakeholdern & Management.

Kenntnisse

Projektmanagement

Risikomanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Teamführung

Ausbildung

PM-Zertifizierung

Bachelor in einem relevanten Bereich

Tools

Planisware Orchestra

M365-Applikationen

Jobbeschreibung

EPMO Programm Manager (m/w/d) - in Teilzeit 50%, Freiburg im Breisgau

Freiburg im Breisgau, Germany

Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und Familienunternehmen mit globaler Vernetzung, setzen wir unseren Fokus auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel für verschiedene Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, des Darms und der Speiseröhre, um das Leben von Menschen zu verbessern. Wir glauben daran, dass wir nur gemeinsam medizinischen Fortschritt erreichen können. Daher suchen wir:

Ihre Aufgaben

• Verantwortliche Steuerung und Beaufsichtigung von zugewiesenen Programmen sowie Leitung größerer Projekte unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Kosten- und Zeitzielen
• Beratung von Business Stakeholdern & Management in Bezug auf die bestmögliche Umsetzung von Programmen, einschließlich der Mitentwicklung von Strategien zur Risikominimierung und Problemlösung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Business Cases
• Mitgestaltung bei der Etablierung einer EPMO-Struktur und aktives Vorantreiben der weiteren Optimierung in Zusammenarbeit mit dem Projekt Portfolio Management (PPM) und Key Stakeholdern
• Etablierung einer angemessenen Programm-Governance und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion aller Governance-Mechanismen
• Unterstützung der Fachbereiche, um Ergebnisse und Aktivitäten voranzutreiben, Hindernisse zu beseitigen und bei Bedarf Risiken/Probleme zu adressieren
• Gewährleistung, dass alle Teilprojekte des Programms termingerecht, budgetkonform und in der vereinbarten Qualität durchgeführt werden, einschließlich regelmäßiger Statusberichte
• Umsetzung eines Cross-Company Managements, sodass alle projektbezogenen Abhängigkeiten, operativen Aktivitäten und externen Einheiten, die das Programm beeinflussen können, identifiziert und verwaltet werden
• Mentoring und Coaching der dem Programm zugewiesenen Projektmanagement-Mitarbeitenden, mit Schwerpunkt auf Projektmanagement-Prozessen und -methoden
• Erste Erfahrungen in der Leitung von Programmen und Projekten, idealerweise gängige PM-Zertifizierung
• Erfahrung im Pharma-Umfeld oder Gesundheitswesen wünschenswert
• Erste Führungserfahrung in einer Matrixorganisation mit multidisziplinären Teams, sowie in Verhandlungen und im Konfliktmanagement
• Erfahrung in der Entwicklung und dem Controlling von Programm-/Projektbudgets und Kosteninformationen, sowie in der Erstellung von Aktionsplänen zur Ressourcenverteilung
• Gute Moderationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Freude am systematischen Arbeiten, analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten kombiniert mit Pragmatismus und „Hands-on“-Mentalität
• Erfahrung in der Anwendung von PM-Tools, idealerweise Planisware Orchestra, und M365-Applikationen

Ihre Vorteile

• New Work, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
• Vielfältige Benefits wie z.B. Hansefit, Jobrad, Deutschlandticket, Kindergartenzuschuss und Kauf zusätzlicher Urlaubstage
• Umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Internationales und wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und finanzieller Unabhängigkeit

Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und Familienunternehmen mit globaler Vernetzung, setzen wir unseren Fokus auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel für verschiedene Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, des Darms und der Speiseröhre, um das Leben von Menschen zu verbessern. Wir glauben daran, dass wir nur gemeinsam medizinischen Fortschritt erreichen können. Daher suchen wir:

Ihre Aufgaben

• Verantwortliche Steuerung und Beaufsichtigung von zugewiesenen Programmen sowie Leitung größerer Projekte unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Kosten- und Zeitzielen
• Beratung von Business Stakeholdern & Management in Bezug auf die bestmögliche Umsetzung von Programmen, einschließlich der Mitentwicklung von Strategien zur Risikominimierung und Problemlösung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Business Cases
• Mitgestaltung bei der Etablierung einer EPMO-Struktur und aktives Vorantreiben der weiteren Optimierung in Zusammenarbeit mit dem Projekt Portfolio Management (PPM) und Key Stakeholdern
• Etablierung einer angemessenen Programm-Governance und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion aller Governance-Mechanismen
• Unterstützung der Fachbereiche, um Ergebnisse und Aktivitäten voranzutreiben, Hindernisse zu beseitigen und bei Bedarf Risiken/Probleme zu adressieren
• Gewährleistung, dass alle Teilprojekte des Programms termingerecht, budgetkonform und in der vereinbarten Qualität durchgeführt werden, einschließlich regelmäßiger Statusberichte
• Umsetzung eines Cross-Company Managements, sodass alle projektbezogenen Abhängigkeiten, operativen Aktivitäten und externen Einheiten, die das Programm beeinflussen können, identifiziert und verwaltet werden
• Mentoring und Coaching der dem Programm zugewiesenen Projektmanagement-Mitarbeitenden, mit Schwerpunkt auf Projektmanagement-Prozessen und -methoden

Ihre Qualifikation

• Erste Erfahrungen in der Leitung von Programmen und Projekten, idealerweise gängige PM-Zertifizierung
• Erfahrung im Pharma-Umfeld oder Gesundheitswesen wünschenswert
• Erste Führungserfahrung in einer Matrixorganisation mit multidisziplinären Teams, sowie in Verhandlungen und im Konfliktmanagement
• Erfahrung in der Entwicklung und dem Controlling von Programm-/Projektbudgets und Kosteninformationen, sowie in der Erstellung von Aktionsplänen zur Ressourcenverteilung
• Gute Moderationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Freude am systematischen Arbeiten, analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten kombiniert mit Pragmatismus und „Hands-on“-Mentalität
• Erfahrung in der Anwendung von PM-Tools, idealerweise Planisware Orchestra, und M365-Applikationen

Ihre Vorteile

• New Work, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
• Vielfältige Benefits wie z.B. Hansefit, Jobrad, Deutschlandticket, Kindergartenzuschuss und Kauf zusätzlicher Urlaubstage
• Umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Internationales und wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und finanzieller Unabhängigkeit

Für Fragen steht Ihnen Laura Höcklin per Mail unter [emailprotected] oder unter der Telefonnummer 0761 1514 252 gerne zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Abteilung HR Dr. Falk Pharma GmbH Leinenweberstraße 5
79108 Freiburg im Breisgau