Assistenz im Bereich Stipendien (m/w/d)

JR Germany; Mannheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Universität Mannheim sucht eine Teilzeitkraft als Assistenz im Bereich Stipendien. Diese Position umfasst die Unterstützung bei der Stipendienverwaltung, Beratung der Bewerber und Organisation von Veranstaltungen. Ein freundliches Auftreten sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Die Stelle bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung und zahlreiche Benefits in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Zuschuss zum Jobticket

Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiches Fortbildungsangebot

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in relevantem Berufsfeld.
• Sehr gute MS Office- und EDV-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Stipendienverwaltung und Bewerberbetreuung.
• Organisation der Stipendienfeier und Programmgestaltung.
• Mitwirkung bei der Umstellung auf ein neues CRM-System.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

2- bis 3-jährige Berufsausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Assistenz im Bereich Stipendien (m/w/d), mannheim

Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

Die Abteilung Kommunikation im Rektorat verantwortet die interne und externe Öffentlichkeitsarbeit der Universität. Zu ihren Aufgaben gehört die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Online-PR und Social Media, Interne Kommunikation, Corporate Publishing, zentrale Veranstaltungen sowie das Stipendienmanagement.

An der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als

Assistenz im Bereich Stipendien (m/w/d)

Die Abteilung Kommunikation im Rektorat der Universität Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitkraft als Assistenz im Bereich Stipendien (E 6 TV-L). Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Eckdaten

Start:zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: zwei Jahre
Eingruppierung: E 6 TV-L BW
Stunden/Woche: 19,75 Stunden
Arbeitsort: Mannheim, Schloss
Bewerbungsfrist: 05.06.2025
Referenznummer: VP-359

Sie unterstützen den Bereich Stipendien

• bei der Stipendienverwaltung, insbesondere bei der Aufbereitung von Bewerbungen, bei der Vorbereitung der Auswahl durch die Gremien sowie bei der Abwicklung der Zahlungsflüsse;
• bei der Beratung und Betreuung der deutsch- und englischsprachigen Stipendienbewerber*innen und Stipendiat*innen;
• bei der Erstellung von Flyern, Broschüren und Webseiten-Texten;
• bei der Organisation der Stipendienfeier, insbesondere bei der Programmgestaltung und Durchführung der Veranstaltung sowie beim Einladungsmanagement und der Programmhefterstellung;
• bei der geplanten Umstellung auf eine neues CRM-Systems, zum Beispiel bei der Anbieterrecherche, der Einholung von Angeboten sowie der Migration und Überprüfung von Daten
• bei der Einwerbung von Stipendien, zum Beispiel durch die Vorbereitung des Schriftverkehrs an potenzielle Stipendiengeber*innen
• eine mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene 2- bis 3-jährige Berufsausbildung in einem relevanten Berufsfeld oder vergleichbare Qualifikationen
• ausgeprägtes Organisationstalent
• sehr gute MS Office- und EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
• ausgeprägte schriftliche wie mündliche Kommunikationsfähigkeit
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse (B2-C1)
• freundliches, service-orientiertes Auftreten
• hohe Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse der Universitätsstruktur und Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst in einem jungen und dynamischen Umfeld;
• eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team;
• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit;
• ein Arbeitsplatz im Schloss;
• ein Zuschuss zum Jobticket;
• Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit);
  
• 30 Urlaubstage, Freistellung an Weihnachten/Silvester;
• Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst;
• Umfangreiches Fortbildungsangebot;
• Familienfreundliche Hochschule;
• Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.