Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzen, Controlling

TN Germany; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Institution in Karlsruhe sucht eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für Finanzen und Controlling. Sie unterstützen die Institutsleitung bei der Verwaltung finanzieller Ressourcen und Projektadministration. Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetüberwachung, Jahresabschlussarbeiten und administrative Tätigkeiten. Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über gute Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Erfahrung in Rechnungswesen / Controlling.
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung.

Aufgaben

• Mitwirkung an der Finanz- und Personalplanung.
• Budgetüberwachung und Veranlassen von Umbuchungen.
• Drittelmittelprojektverwaltung und administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor)

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzen, Controlling, Karlsruhe

Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruhe, Germany

Job description

Sie unterstützen die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Führungskräfte bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen sowie bei der Projektadministration und sind Ansprechpartner/in (w/md) für alle budgetrelevanten Vorgänge. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:

• Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und Personalplanung sowie Vorbereitung der Jahresplanung, Jahresabschlussarbeiten
• Budgetüberwachung, Mittelfreigabe und Veranlassen von Umbuchungen, Freigabe von Personentagemeldungen
• Aufbereitung von Kennzahlen für die Institutsleitung, Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung
• Drittelmittelprojektverwaltung (Vorkalkulation, Mittelabrufe, -Übertragung und -Umwidmung, Umsetzung von Förderauflagen)
• Administrative Tätigkeiten wie Bestelllungen, Planung von Dienstreisen, Vorbereitung von Evaluierungen sowie Vertretung im Team Personal

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor), idealer Weise mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen / Controlling, oder über eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung. Gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sind ebenso erforderlich wie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse der Strukturen und Prozesse am KIT oder an universitären Einrichtungen sind von Vorteil. Teamfähigkeit und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.

EG 9a bis 9b, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.