Koordinator (m/w/d) Administration & Buchhaltung

TieTalent; Castrop-Rauxel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Facility Management sucht einen Koordinator für Administration und Buchhaltung in Castrop-Rauxel. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Verträgen, die Erstellung von Rechnungen und die Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Corporate Benefits.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flache Hierarchien

Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Individueller PKW zur beruflichen und privaten Nutzung

Qualifikationen

• Erfahrung in einer koordinierenden Funktion im Dienstleistungsbereich.
• Kenntnisse in steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften.
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie relevanten Daten im ERP-System.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsabrechnungen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Analytische Denkweise

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor im betriebswirtschaftlichen Bereich

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Über uns

Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP 20 Facility Management Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe ist in den Bereichen Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünflächenmanagement, Gesundheits- und Pflegeleistungen, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle tätig und beschäftigt 12.900 Mitarbeitende. Mit dem Unternehmensmotto #HomeOfGreen verbindet die Gruppe Arbeitsmentalität mit nachhaltigem Engagement: Grün erleben durch Dienstleistungen und nachhaltige Projekte.

Stellenangebot: Koordinator (m/w/d) Administration & Buchhaltung

Standort: Castrop-Rauxel

Aufgaben

1. Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie relevanten Daten im ERP-System
2. Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsabrechnungen und zugehörigen Rechnungsunterlagen
3. Abwicklung von Abrechnungen über kundeninterne Portale
4. Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
5. Bearbeitung ausgewählter buchhalterischer Aufgaben, einschließlich Mahnwesen
6. Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie systematisches Strukturieren von Abläufen
7. Ausführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroarbeiten
8. Unterstützung der Führungsebene und Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Anforderungen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau) oder Bachelor im betriebswirtschaftlichen Bereich
2. Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden Funktion im Dienstleistungsbereich
3. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen, Faktura und Debitorenbuchhaltung
4. Kenntnisse in steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften sowie in Kosten- und Leistungsrechnung
5. Analytische Denkweise, Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
6. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geregelte und planbare Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, bis zu 3 Wochen Erholung am Stück
• Flache Hierarchien, wertvolles Feedback und gemeinsames Wachstum
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Schulungsakademie
• Attraktive Corporate Benefits
• Einzigartiges Arbeitsumfeld in Deutschland und die Möglichkeit, die Welt grüner zu gestalten
• Individueller PKW zur beruflichen und privaten Nutzung