Front Office Manager (m/w/d)

Media Ems; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für das Empfangs- und Wohlfühlmanagement. In dieser Rolle sind Sie der erste Kontakt für Gäste und Besucher, sorgen für eine professionelle Atmosphäre und koordinieren Meetings sowie Veranstaltungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung im Kundenservice, idealerweise im Hotel- oder Empfangsbereich. Das Unternehmen bietet zahlreiche attraktive Vorteile, darunter finanzielle Zuschüsse, gesunde Mahlzeiten und umfassende Gesundheitsdienste. Wenn Sie eine Leidenschaft für Gastfreundschaft und Organisation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Edenred-Gutscheine

Finanzielle Zuschüsse für Mahlzeiten

Umfassende Gesundheitsdienste

Ökostrom für Elektrofahrzeuge

JobRad

Firmen-Carsharing

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Empfangsbereich.

Aufgaben

• Sicherstellung eines einladenden Empfangsbereichs und Betreuung von Gästen.
• Koordination und Betreuung von Meetings, Terminen und internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenservice

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliche Persönlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Dein Beitrag: Zusammen Werte schaffen

Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, für eine angenehme Atmosphäre zu sorgen und organisatorisch alles im Griff zu haben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Empfangs- & Wohlfühlmanagement

• Du sorgst für einen einladenden und professionellen Empfangsbereich
• Du verantwortest eine angenehme Welcome- und Feelgood-Atmosphäre
• Du bist der erste freundliche und kompetente Kontakt für Gäste und Besucher
• Du koordinierst und betreust Meetings, Termine und Besucher

Organisations- & Rechnungsmanagement

• Du bearbeitest Rechnungen effizient und gewissenhaft
• Du übernimmst die Verantwortung für das Post- und Paketmanagement
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und Abläufen

Material- & Ressourcenmanagement

• Du verwaltest und bestellst Verbrauchsmaterialien und Bürobedarf
• Du stellst die Einsatzbereitschaft von IT-Zubehör und Büroressourcen sicher
• Du überwachst die Qualität interner Abläufe und optimierst diese proaktiv

Veranstaltungs- & Servicekoordination

• Du planst und betreust interne sowie externe Veranstaltungen
• Du organisierst Media Setups für Meetings und Präsentationen
• Du koordinierst das Catering für Events und Meetings

Deine Kompetenzen auf einen Blick:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im hochklassigen Hotel- oder Empfangsbereich - Erfahrung an einer Hotelrezeption oder in der Hotellerie von Vorteil
• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
• Offene und freundliche Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) für sichere Kommunikation mit Gästen und Kollegen
• Keine Sorge, wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind – wir unterstützen bei der Weiterentwicklung!

Deine Karriere, unsere Extras:

• Finanzielle Vorteile und Zusatzleistungen
• Wähle aus einer Vielzahl von attraktiven Benefits: Bis zu 50 € monatlich zur freien Verfügung: betriebliche Altersvorsorge, Edenred-Gutscheine, EGYM und vieles mehr
• Kulinarischer Genuss in unserer "V-Lounge"
• Unsere betriebsinterne Kantine bietet täglich frische, leckere Mahlzeiten – und das Beste: Die Mahlzeiten werden finanziell bezuschusst
• Gesundheit und Wohlbefinden
• Profitiere von umfassenden Gesundheitsdiensten durch Nilo Health, einschließlich psychologischer Beratung, um dein körperliches und geistiges Wohlbefinden zu fördern
• Nachhaltige Mobilität
• Tanke mit Ökostrom für dein Elektrofahrzeug, nutze JobRad oder unser Firmen-Carsharing

Dein Ansprechpartner

Sophie Lang
[e-mail]