Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Stadtmöblierung sucht einen Payroll Spezialisten (m/w/d) in Berlin. Sie sind verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung von ca. 150 Mitarbeitenden und optimieren die Payroll-Prozesse. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Moderner Arbeitsplatz

Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterberatung

Vergünstigungen durch Mitarbeiterangebote

Zeitwertkonto

Workation

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll.
• Sichere Anwenderkenntnisse in HR-Systemen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Abrechnungsthemen.
• Pflege abrechnungsrelevanter Daten in HR-Systemen.

Kenntnisse

Zahlen

Prozessbewusstsein

Servicegedanken

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in

Steuerfachangestellte:r

Steuerfachwirt:in

Personalfachangestellte:r

Tools

SAP S/4HANA

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d), Berlin

Zahlen und Prozesse sind genau Dein Ding? Für unser Payroll-Team, das aus fünf Personen besteht, suchen wir Dich als Payroll Spezialist (m/w/d). Mit Deinem geschulten Blick für Details, einem ausgeprägtem Prozessbewusstsein und Servicegedanken sorgst Du für eine reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung und bist Ansprechpartner:in für abrechnungsrelevante Themen.

Die Wall GmbH ist der Spezialist für Stadtmöblierung und Außenwerbung. Wir sind Teil der weltweit agierenden JCDecaux-Gruppe, der Nr. 1 der Branche. Unser Unternehmen stattet für seine Partnerstädte den öffentlichen Raum mit zukunftsorientierten Stadtmöbeln aus, die über Außenwerbung refinanziert werden. Dabei erhöhen wir mit unseren hochwertigen und innovativen Stadtmöbeln die Informations- und Lebensqualität für Millionen von Menschen. Unsere Service-Mitarbeitenden, die unsere Stadtmöbel reinigen, warten und pflegen, sichern die hohe Qualität unserer Leistungen für die Städte. Über unsere Vertriebsmarke WallDecaux vermarkten wir unser Portfolio aus analogen und digitalen Plakatmedien in über 20 deutschen Großstädten, darunter die Metropolen Berlin, Hamburg, Köln und München.

Deine Aufgaben

1. Du übernimmst eigenverantwortlich die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 150 Mitarbeitende inklusive aller Folgetätigkeiten (z.B. Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungen, Behörden).
2. Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Abrechnungsthemen.
3. Du verantwortest die Pflege abrechnungsrelevanter Daten in unseren HR-Systemen (SAP S/4HANA bzw. H4S4, digitale Ablage) – von Stammdaten über Einstellungen bis hin zur Erfassung von An- und Abwesenheiten und digitalen Reisekostenabrechnungen. Du begleitest den gesamten Prozess.
4. Du unterstützt proaktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse und arbeitest an verschiedenen Projekten im Bereich der Entgeltabrechnung mit, wie z.B. der Einführung der SAP Fiori App.
5. Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partner:innen und dem Finance-Bereich.

Dein Profil

1. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bist Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r, Steuerfachwirt:in oder Personalfachangestellte:r.
2. Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll bzw. der Entgeltabrechnung.
3. Du bringst sichere Anwenderkenntnisse in HR-Systemen mit (idealerweise SAP S/4HANA bzw. H4S4) und MS Office.
4. Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse und bist serviceorientiert.
5. Du arbeitest gern im Team und hast eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
6. Nicht alle Punkte treffen auf Dich zu? Niemand ist perfekt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
7. Es erwartet Dich ein Job mit Verantwortung, in dem Du für ca. 150 Mitarbeitende Verantwortung übernimmst und unsere Payroll-Prozesse aktiv mitgestaltest.
8. Es gibt einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage.
9. Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche).
10. Moderner Arbeitsplatz, Arbeitslaptop und Firmenhandy.
11. Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung, Massagen etc.)
12. Mobiles Bürgeramt
13. 24-Stunden-Mitarbeiterberatung über das Fürstenberg Institut
14. Vergünstigungen durch vielfältige Mitarbeiterangebote
15. Zeitwertkonto, z.B. für Sabbaticals
16. Workation – bis zu 30 Tage pro Jahr im EU-Ausland und weiteren Ländern nach Absprache.