Mitarbeiter zentraler Empfang (m / w / d)

Technische Akademie Wuppertal e.V.; Wuppertal; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht einen engagierten Veranstaltungskoordinator, der für die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Teilnehmende und Dozierende, kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf vor Ort. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Raum für persönliche und fachliche Entwicklung bietet. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent sind hier gefragt, um die Veranstaltungen zu einem vollen Erfolg zu machen.

Leistungen

Aus- und Weiterbildungsangebote

Spannende Arbeitsumgebung

Gestaltungsfreiheit für neue Ideen

Attraktive Vergütung und soziale Leistungen

Qualifikationen

• Erfahrung in der Dienstleistungs- oder Hotelleriebranche von Vorteil.
• Hohes Maß an Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen vor Ort.
• Ansprechpartner/in für Teilnehmende und Dozierende.
• Bearbeitung von Kundenanfragen von Anmeldung bis Rechnungsstellung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung: Veranstaltungskoordinator (m/w/d) in Wuppertal

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Organisation und Betreuung unserer Veranstaltungen am Standort Wuppertal. Zu Ihren Aufgaben gehören:

1. Begrüßung und Empfang der Teilnehmenden und Dozierenden vor Ort
2. Ansprechpartner/in für alle Fragen rund um die Veranstaltung
3. Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen (Bereitstellung der Seminarunterlagen, Vorbereitung der Veranstaltungsräume etc.)
4. Verantwortung für die Vollständigkeit der Arbeitsmaterialien in den Veranstaltungsräumen
5. Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
6. Technische Unterstützung in den Veranstaltungsräumen
7. Kommunikation mit Dienstleistern (Catering, Housekeeping, Handwerker etc.)
8. Bearbeitung von Kundenanfragen von Anmeldung bis Rechnungsstellung, sowohl für das Veranstaltungsmanagement als auch für die Gästehausbuchungen

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Erfahrung in Dienstleistungs- oder Hotelleriebranche von Vorteil
2. Hohes Maß an Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke
3. Freude am Umgang mit Menschen vor Ort, telefonisch oder per E-Mail
4. Organisationsgeschick und Flexibilität
5. Bereitschaft, im Rahmen der Öffnungszeiten (07:30-19:00 Uhr) und gelegentlich samstags zu arbeiten
6. Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke
7. Gute Kenntnisse in MS Office

Warum wir?

• Aus- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
• Spannende Arbeitsumgebung in einer Branche im Wandel
• Gestaltungsfreiheit für neue Ideen
• Standort in Wuppertal mit Nähe zum Wuppertaler Zoo
• Attraktive Vergütung und soziale Leistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin über unser Bewerbungsportal.

Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Nicole Absalon unter 0202 / 7495 252.

Über uns

Die Technische Akademie Wuppertal e.V. (TAW) ist führender Anbieter für Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Seit über 70 Jahren qualifizieren wir Fach- und Führungskräfte für jede Karrierestufe. Unsere Partner sind die TAW Cert, die akkreditierte Zertifizierungsgesellschaft, und das Institut für Korrosionsschutz Dresden GmbH (IKS), eine Forschungsdienstleistungseinrichtung im Bereich Korrosionsschutz.