Mitarbeiter:in für die Rezeption

TN Germany; Aachen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bischöfliche Akademie des Bistums Aachen sucht eine:n Mitarbeiter:in für die Rezeption. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Gäste, die administrative Unterstützung sowie die Planung von Belegungen. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelwesen und sehr gute Deutschkenntnisse. Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Personalentwicklung

Familienfreundliche Personalpolitik

Vergünstigtes Deutschlandticket

Qualifikationen

• Positive Ausstrahlung als herzliche:r Gastgeber:in.
• Einwandfreie Umgangsformen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Bereitschaft zur Schichtarbeit zwischen 7 und 22 Uhr.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Gäste inklusive Check-In und Check-Out.
• Belegungs- und Serviceplanung für das Tagungshaus.
• Administrative Aufgaben im Front-Office, z.B. Ausstellen von Rechnungen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit

Teamarbeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

AkademieManager

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in für die Rezeption, Aachen

Bischöfliches Generalvikariat Aachen

Aachen, Germany

Die Bischöfliche Akademie des Bistums Aachen bietet Bildungs- und Gesprächsangebote zu gesellschaftlich relevanten Fragen in den Bereichen Theologie, Natur-, Politik- und Sozialwissenschaften, Kultur und Ethik. Im zugehörigen Tagungshaus mit seinen 51 Gästezimmern sowie Konferenz- und Seminarräumen gewährleisten die Teams Belegmanagement, Hauswirtschaft, Küche und Service Funktion und Gastlichkeit für die Besucher der Akademie ebenso wie Übernachtungsgäste und Gäste externer Veranstaltungen.

Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 52064 Aachen

Mitarbeiter:in für die Rezeption

mit einem Beschäftigungsumfang von 100% (unbefristet) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Bischöfliche Akademie des Bistums Aachen gesucht.

Ihre Verantwortung:

• Empfang und Betreuung der Gäste inklusive Check-In und Check-Out
• Erteilung von Auskünften und Unterstützung unserer Gäste und Veranstaltungsreferent:innen während ihres Aufenthaltes im Haus
• Belegungs- und Serviceplanung für das Tagungshaus inkl. Vertragsvorbereitung, Bearbeitung von Buchungs-und Reservierungsanfragen und Information der Servicebereiche im Haus
• Administrative Aufgaben im Front-Office, z.B. Ausstellen von Rechnungen, Kassieren von Teilnahme- und Übernachtungsgebühren
• Pflege von Informationsmappen und Schaukästen
• Kontrollgänge durch das Haus am Tagesende
• Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Positive Ausstrahlung als herzliche:r Gastgeber:in mit einwandfreien Umgangsformen und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Belastbarkeit und Souveränität auch in stressigen Situationen
• Freude an der Arbeit im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in einschlägiger berufsbezogener Software, idealerweise in der Software „AkademieManager“
• Bereitschaft zur Schichtarbeit zwischen 7 und 22 Uhr in einer 6-Tage-Woche von Montag bis Sonntag (keine Nachtschicht)
• Leistungsgerechtes Entgelt bis EG 6 nach KAVO (d.h. bis zu 3042 bis 3372 Euro brutto/Monat)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Personalentwicklung
• Familienfreundliche Personalpolitik
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Werteorientierung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen stellen Sie bitte bis zum 15. Juni 2025 online in unser Bewerbungsportal unter karriere.bistum-aachen.de ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Barbara Auen
Telefon: [phone]