Werkstudent*in - Büromanagement

TN Germany; Erlangen; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Forschungsorganisation sucht eine*n engagierte*n Werkstudent*in im Büromanagement. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie das Team bei Sekretariatstätigkeiten, der Terminorganisation und der Bearbeitung von Dokumenten. Flexible Arbeitszeiten und ein offenes, kollegiales Umfeld bieten Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihre Karriere in der Forschung oder Industrie zu starten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem motivierten Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Gute Karrierereferenz

Qualifikationen

• Immatrikulierte*r Student*in, idealerweise in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang.
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und sehr gute Sprachkenntnisse.

Aufgaben

• Zuarbeit bei allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, wie Terminorganisation und Aktenablage.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Beantwortung telefonischer Anfragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Immatrikulierte*r Student*in

Betriebswirtschaftlicher Studiengang

Jobbeschreibung

Werkstudent*in - Büromanagement, Erlangen

Fraunhofer-Gesellschaft

Erlangen, Germany

Am Standort Erlangen gestalten die über 400 Mitarbeitenden des Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB anwendungsbezogene Forschung und Entwicklung zu innovativen Themen der Halbleitertechnologie und Leistungselektronik.

Du bist Student*in und suchst nach einer vielseitigen Nebentätigkeit , bei der Du Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise einbringen kannst? Dann suchen wir genau Dich!

Für unser Abteilungssekretariat »Leistungselektronik und Intelligente Energiesysteme« suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Was Du bei uns tust

• Zuarbeit bei allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (u. a. Terminorganisation, Aktenablage, Schriftverkehr, Archivierung von Dokumenten)
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Beantwortung telefonischer Anfragen
• Koordinierung der Terminplanung sowie Planung und Koordination der hierfür notwendigen Infrastruktur
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Übersichten und Präsentationen
• Internetrecherchen, Bildbearbeitung
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Events, Gästebewirtung

Was Du mitbringst

• Immatrikulierte*r Student*in, idealerweise in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

Was Du erwarten kannst

• Flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Gute Karrierereferenz als Sprungbrett in verschiedene Karriererichtungen (Universitäten, Industrie, andere Forschungseinrichtungen, etc.)
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Deine wöchentliche Arbeitszeit wird nach Absprache vereinbart. Die Arbeitstage kannst Du flexibel festlegen.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.