Verwaltungsbeschäftigte/r im Bereich Projektcontrolling (w/m/d) [V000008121]

TN Germany; Aachen; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich Projektcontrolling an der RWTH Aachen University. Die Rolle umfasst Budgetplanung, Controlling und die Optimierung von Finanzprozessen für Großprojekte. Bewerber sollten über ein abgeschlossenes Bachelorstudium in BWL oder Wirtschaftswissenschaften sowie relevante Berufserfahrung verfügen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Controlling.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Budgetplanung, Controlling und Auditvorbereitungen für Projekte.
• Selbstständige Implementierung und Optimierung von Prozessen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Motivation

Ausbildung

Bachelorstudium in BWL oder Wirtschaftswissenschaften

Tools

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Verwaltungsbeschäftigte/r im Bereich Projektcontrolling (w/m/d) [V000008121], Aachen

RWTH Aachen University

Aachen, Germany

Der Lehrstuhl für Verteilte Signalverarbeitung wird von Prof. Haris Gacanin geleitet.

Die Aufgabe von DSP ist die Weiterentwicklung anwendungsspezifischer Rechen- und Kommunikationssysteme in Zusammenarbeit mit vielen Großprojekten. Der Schwerpunkt liegt dabei auf rechenintensiven eingebetteten Anwendungsbereichen wie drahtlose Kommunikation und Automobilelektronik. Unsere Forschung trägt zur Verbesserung von Leistung, Kosten, Energieeffizienz und Cybersicherheit in diesen Bereichen bei.

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Controlling
• Eine sehr strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine hohe Leistungsbereitschaft
• Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Budgetplanung, Controlling und Auditvorbereitungen für Projekte im zweistelligen Millionenbereich inkl. Abstimmung gemäß RWTH-interner Prozesse und Vorgaben
• Ansprechperson und Verwaltung der Finanzmitarbeiter für künftige und laufende Projekte
• Selbstständige Implementierung und Optimierung von Prozessen im Bereich Finance/Controlling
• Aufbereitung und Präsentation von Analysen für die Lehrstuhlleitung
• Projektmanagement und Internationales Networking, Präsenz auf Messen und Konferenzen,Event-Organisation
• Verfassen von Projektantragstexten (bzgl. Koordination & Management, Finanzen,
  Dissemination) und Kommunikation mit Beratungsstellen
• Buchhalterische Betreuung von Forschungsprojekten
• Erstellung von Drittmittelanzeigen und Budgetkalkulationen nach Vorgaben
• Mittelanforderung an den Projektträger
• Verwaltung von Vertrags-, Zuwendungs- und Kommunikationsunterlagen
• Überwachung von verausgabten Drittmitteln und kontinuierliche Abstimmung mit den jeweiligen Budgets
• Gelegentliche Vertretung der Projektleitung bei Projektmeetings und -präsentationen

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.