Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften - Institut für Sozial- und Kulturanthropologie Ar[...]

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Institution in Berlin sucht eine Sekretariatskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die Position umfasst Korrespondenz, Übersetzungen, organisatorische Aufgaben und die Betreuung internationaler Gastwissenschaftler*innen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, und gute Sprachkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Drei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschuleinrichtung.

Aufgaben

• Korrespondenz und Telefonate in deutscher, englischer und einer weiteren Fremdsprache.
• Organisatorische Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen.
• Vorbereitung von Drittmittelanträgen und Verwendungsnachweisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenz

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften - Institut für Sozial- und Kulturanthropologie Arbeitsstelle "Psychologische Anthropologie", Berlin

Wir suchen eine Sekretariatskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung des Instituts für Sozial- und Kulturanthropologie der FU Berlin sowie der Arbeitsstelle „Psychologische Anthropologie“ (jeweils 50 Prozent). Eine Teilzeitbeschäftigung mit 50 Prozent ist möglich. Unser Institut bietet seinen Studierenden durch seine B.A.- und M.A.-Studiengänge in Sozial- und Kulturanthropologie eine qualifizierte, an aktuellen Fachdebatten und globalen Themen orientierte universitäre Ausbildung, die auch international sehr nachgefragt ist. Es werden erfolgreich verschiedene, durch Drittmittel finanzierte Forschungsprojekte durchgeführt, verbunden mit internationalen Forschungskooperationen und häufigen Aufenthalten internationaler Gastwissenschaftler*innen.

Aufgabengebiet:

1. Korrespondenz und Telefonate in deutscher, englischer und einer weiteren Fremdsprache aus dem romanischen Sprachraum (Französisch alternativ Spanisch)
2. Übersetzungen kurzer Texte (Englisch, Französisch alternativ Spanisch)
3. Organisatorische Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen
4. Haushaltsangelegenheiten und Drittmittelverwaltung: Budgetüberwachung, Rechnungsmanagement
5. Verwaltung und Bestellung über das interne Warensystem
6. Vorbereitung von Drittmittelanträgen und Verwendungsnachweisen
7. Termin- und Dienstreiseorganisation
8. Vorbereitung von Personalvorgängen (z. B. Bearbeitung von formalen Einstellungsverfahren)
9. Mitorganisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (national und international)
10. Studien-, Lehr- und Prüfungsangelegenheiten, inklusive Pflege des Lernmanagement-Systems „Blackboard“, der Webseiten und Datenpflege in Campus Management

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Fremdsprachensekretär*in; Europakorrespondent*in) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) sowie in Französisch alternativ Spanisch (C1)

(Berufs-)Erfahrung:

Drei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschuleinrichtung

Erwünscht:

• Organisationstalent und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Interkulturelle Kompetenz und Interesse an einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
• Kenntnisse von universitären Strukturen und Verwaltungsabläufen in wissenschaftlichen Einrichtungen
• Kenntnisse von Standardsoftware (Microsoft Office), SAP-basierten Verwaltungsanwendungen, Datenbankanwendungen
• CMS-Erfahrung zur Verwaltung von Homepages bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten