Assistentin der Geschäftsführung (m / w / d)

WeMatch.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine engagierte Assistenz des CEOs wird gesucht, um als rechte Hand des CEOs in der internationalen Logistik- und Luftfrachtbranche zu agieren. In dieser Schlüsselposition bist du die Schaltzentrale des Unternehmens und sorgst dafür, dass der CEO immer einen Schritt voraus ist. Du managst strategische und operative Aufgaben, unterstützt bei Projekten und hältst ihm in jeder Lage den Rücken frei. Ein modernes Arbeitsumfeld und ein hochmotiviertes Team erwarten dich, um gemeinsam spannende Herausforderungen zu meistern. Wenn du Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringst, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsumgebung

Gestaltungsspielraum

Hochmotiviertes Team

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft und bei strategischen Entscheidungen.
• Organisation und Begleitung von Meetings, Geschäftsreisen und Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Über uns

Willkommen an Bord! Für meinen Kunden suche ich exklusiv eine engagierte Assistenz des CEOs, die nicht nur Termine koordiniert, sondern als rechte Hand des CEOs das Unternehmen mitgestaltet. Ein Job, in dem du mitten im Geschehen der internationalen Logistik- und Luftfrachtbranche agierst? Dann bist du hier genau richtig!

Als Assistant to CEO bist du die Schaltzentrale des Unternehmens und sorgst dafür, dass unser CEO immer einen Schritt voraus ist. Du managst strategische und operative Aufgaben, unterstützt bei Projekten und hältst ihm in jeder Lage den Rücken frei.

Aufgaben

1. Direkte Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft und bei strategischen Entscheidungen
2. Organisation und Begleitung von Meetings, Geschäftsreisen und Events
3. Erstellung von Präsentationen, Reportings und Analysen für die Geschäftsführung
4. Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und enge Zusammenarbeit mit internen Teams
5. Schnittstelle zu Kunden, Partnern und internationalen Stakeholdern
6. Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Unternehmen

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine proaktive Arbeitsweise
• Diskretion, Belastbarkeit und ein Gespür für Prioritäten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Wir bieten

• Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Herausforderungen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung und Benefits
• Ein hochmotiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut!