Sachbearbeiter:in im Rechnungswesen / Buchhalter:in (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische und wachsende Firma in Berlin sucht mehrere Sachbearbeiter:innen im Rechnungswesen. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem agilen Team zu arbeiten und die Finanzprozesse für Versicherungsprodukte zu gestalten. Bewerber:innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich haben und kommunikative Fähigkeiten mitbringen. Das Unternehmen bietet ein positives Arbeitsklima, Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Jobticket mit 50% Förderung

Null Überstunden-Regelung

FlexOffices (Telearbeit) bis zu 3 Tage

Arbeitgeber-geförderte Altersvorsorge

Arbeitgeber-finanzierte Krankenzusatzversicherung

Obstkorb und kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Rechnungswesen.
• Erste Berufserfahrungen im Themengebiet von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Zahlungsvorgänge für Versicherungsprodukte.
• Verantwortung für Mahnwesen und Kontenprüfung.
• Begleitung des Monatsabschlusses in Zusammenarbeit mit der Zentrale.

Kenntnisse

Dienstleistermentalität

Lösungsorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

Präzise Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Entsprechendes Studium

Tools

Office365

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Berlin, Germany

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

bd00d80e18df

Job Views:

1

Posted:

16.05.2025

Expiry Date:

30.06.2025

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Job Description:

Sachbearbeiter:in im Rechnungswesen / Buchhalter:in (m/w/d)

Deine Mission:

Mit dir kriegt die Versicherungspolice ihren krönenden Abschluss. Indem du für einen flüssigen Zahlungsverkehr sorgst, stehst du dafür, dass die Prämie über die Produktlaufzeit regelmäßig eintrifft, und du stellst sicher, dass die Schadenfälle ein „Happy End“ nehmen.

Opteven: „Mit Sicherheit spannend!“

Als agiler Dienstleister der Automobilindustrie mit Fokus auf Kfz-Versicherungen sind wir stets auf der Suche nach neuen Challenges und gehen für Kunden und Mitarbeiter stets die Extrameile. Das starke Wachstum gekoppelt an die langjährige Erfahrung in der Branche zeigen, dass Innovation und Qualität treibende Kräfte bei Opteven sind.

Deshalb werden unsere Dienstleistungen von unseren Kunden mit Treue belohnt. Die kommenden Jahre stehen unter dem Zeichen des Wachstums und der Erweiterung unserer Produktpalette: Bei uns kannst du uns sowohl unseren Kurs begleiten als auch die Weiterentwicklung des Unternehmens mitgestalten und dein Footprint hinterlassen.

„Nicht umsonst heißt unser Motto: ‚Unsere Mitarbeiter zuerst‘.“

Wir als Arbeitgeber sind davon überzeugt, dass das höchste Gut eines Unternehmens seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind. Darum liegen uns gemeinsamer Erfolg, persönliche Entfaltung und Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz besonders am Herzen. Jede/r Mitarbeiter:in soll sich wohlfühlen, sich weiterentwickeln können und ganzheitlich sowie individuell wahrgenommen werden.

Zur Verstärkung unseres 25-köpfigen Teams suchen wir zum sofortigen wie auch zum späteren Zeitpunkt mehrere:

Sachbearbeiter:in im Rechnungswesen (m/w/d)

Buchhalter:in (m/w/d)

Assistenz für die Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Deine Rolle:

Als Sachbearbeiter:in in der Finanzabteilung stellst du einerseits sicher, dass die Zahlungsvorgänge für unsere Versicherungsprodukte reibungslos laufen, andererseits bist du im Schadenfall nach der Freigabe durch unser KfZ-Techniker-Team für die Auszahlung der gedeckten Schadenssumme zuständig, sodass die Fallbearbeitung für die Versicherten zügig vonstattengeht.

Du bist ebenfalls für das Mahnwesen verantwortlich und stellst sicher, dass Unstimmigkeiten im Zahlungsverkehr einen guten Abschluss finden.

Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls die Begleitung des Monatsabschlusses in Zusammenarbeit mit der Zentrale in Lyon, sofern deine Sprachkenntnisse es zulassen.

Deine Aufgaben:

• Ansprechpartner für unsere Kunden bei Fragen rund um Zahlungen und das Bearbeiten von Eingangsrechnungen
• Nachverfolgung der Zahlungseingänge bzw. Abrechnung der Versicherungsprämien
• Zahlungswesen: Überweisungen, Einrichtung von SEPA-Mandaten, Abbuchungen etc.
• Mahnwesen
• Kontenprüfung incl. Buchhaltungseinträgen
• Regelmäßige Aktualisierung der Kontodaten (Stammdatenpflege)
• Fachliche Begleitung der Monatsabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale

Erforderliches Profil:

Wir setzen eine abgeschlossene Ausbildung, ein entsprechendes Studium und/oder erste Berufserfahrungen im Themengebiet voraus. Die Stelle ist für „Juniors“ gut geeignet, erfahrene Bewerber:innen sind ebenfalls herzlich willkommen.

✪ Starke Dienstleistermentalität und Hilfsbereitschaft

✪ Lösungsorientierung

✪ Gute kommunikative Fähigkeiten

✪ Präzise Arbeitsweise und Zielstrebigkeit

✪ Solide Kenntnisse von Office365 (Outlook, Excel, PowerPoint)

✪ Englisch oder Französischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

✪ Erfahrung im Versicherungsumfeld ist ein Plus – aber keine Voraussetzung.

Weitere Vorteile:

• Eine zentrale Lage, direkt am Zoo
• Eine junge Firma im Wachstum mit Unterstützung einer internationalen Gruppe
• Ein tolles Arbeitsklima in einer entspannten Teamatmosphäre
• Flache Hierarchien und Freiraum für Ideen
• Ein ehrgeiziger Wachstumsplan und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events

Weitere Benefits:

• 30 Tage Urlaub
• Jobticket mit 50% Förderung
• „Null Überstunden“-Regelung für Mitarbeiter:innen ohne Personalverantwortung
• Möglichkeit des FlexOffices (Telearbeit) bis zu 3 Tage die Woche inkl. Ausstattung durch den Arbeitgeber
• Arbeitgeber-geförderte Altersvorsorge (überdurchschnittliche Förderung)
• Arbeitgeber-finanzierte Krankenzusatzversicherung
• Obstkorb und kostenlose Getränke