Office Manager (m/w/d)

TN Germany; Gersthofen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Gersthofen sucht einen Office Manager (m/w/d), der mit Erfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation das Team unterstützt. Bieten Sie Ihre Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld ein und profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und regelmäßigen Schulungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Parkplätze direkt vor der Türe

Regelm. Schulungen

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Sekretariat, Empfang oder Buchhaltung.
• Erweiterte Kenntnisse in DATEV und Microsoft-Programmen.

Aufgaben

• Verantwortung für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Empfang und Kommunikation mit Gästen.
• Koordination von Meetings und Eventorganisation.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Kommunikation

Tools

DATEV

Microsoft-Programme

Outlook

Jobbeschreibung

Als spezialisierte Personalberatung für den Mittelstand und Konzerne bringen wir seit fast drei Jahrzehnten exzellente Arbeitgeber mit erstklassigen Fach- und Führungskräften zusammen. Mit einem starken Netzwerk und umfassender Branchenkenntnis gehören wir deutschlandweit zu den führenden Adressen im Recruiting, Headhunting und Active Sourcing – insbesondere in den Branchen Immobilien und Facility Management.

Was uns auszeichnet? Ein sicheres Gespür für den Markt, digitale Kompetenz, und ein klarer Anspruch an Professionalität – ganz wie unsere Kunden.

Als familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Gersthofen bei Augsburg bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Teamspirit und Vertrauen geprägt ist. Unser Team aus echten Macher*innen agiert lösungsorientiert, unterstützend und mit einem gemeinsamen Ziel: herausragende Ergebnisse. Wir setzen auf Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, eigene Stärken einbringen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Werde Teil unseres Teams als Office Manager (m/w/d) – und gestalte mit uns die Zukunft in einem modernen, motivierten Umfeld.

Das bringst du mit:

• Du hast bereits mindestens zwei Jahre Erfahrung in Bereichen wie Sekretariat, Empfang, Buchhaltung, Projekt- oder Eventmanagement gesammelt – oder in etwas Vergleichbarem, das gut zu uns passt
• DATEV ist für dich kein Fremdwort und du verfügst bereits über erweiterte Kenntnisse
• Mit Outlook und den gängigen Microsoft-Programmen kennst du dich bestens aus – und hast Lust, dein Wissen durch regelmäßige Schulungen weiter auszubauen.
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und kannst dich auf dein Team genauso verlassen, wie es sich auf dich verlassen kann.

Deine Aufgaben:

• Finanzbuchhaltung & Zahlungsmanagement: Du verantwortest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, verwaltest offene Posten und überwachst den Zahlungsverkehr inklusive Mahnwesen
• Abrechnungen & Kostenkontrolle: Du prüfst Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, kontrollierst Lieferantenrechnungen sowie das Anlagevermögen und gewährleistest eine korrekte buchhalterische Erfassung
• Empfang & Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle im Haus und empfängst unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität. Darüber hinaus verantwortest du das Post- und Paketmanagement sowie die Betreuung der Telefonzentrale – stets serviceorientiert und mit einem wachsamen Auge für reibungslose Abläufe
• Büroorganisation & Ausstattung: Du stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der Beschaffung und Verwaltung der Büro- und IT-Ausstattung bis hin zur Verpflegung des Teams. Darüber hinaus erstellst und bearbeitest du Dokumentationen, Briefe, E-Mails und Onboarding-Unterlagen und unterstützt so aktiv die interne Kommunikation und Abläufe
• Terminmanagement und Eventorganisation: Du koordinierst interne und externe Meetings, behältst den Überblick über die Kalender und sorgst für reibungslose Abläufe. Ob Meetings, Team-Event, Feiern, Ausflüge – du planst, koordinierst und schaffst unvergessliche Momente

Was wir bieten

Deine 3 Must-Have Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Parkplätze direkt vor der Türe

Gründliche Einarbeitung

Regelm. Schulungen

Guten Tag, ich bin Ihr persönlicher Ansprechpartner - Nico Fischerkeller!

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren, zögern Sie nicht mich zu kontaktieren. Sie erreichen mich telefonisch unter [phone] oder per E-Mail unter [emailprotected] ! Ich nehme mir gerne Zeit für Sie und freue mich darauf Sie kennenzulernen.