Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

JR Germany; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende 3D-Visualisierungsfirma in Karlsruhe sucht eine Empfangs- und Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit. Die Rolle umfasst Empfang, Büroorganisation und Eventplanung. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein attraktives Vergütungspaket werden geboten. Das Team ist multikulturell und bietet Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Benefits.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Jobrad

Hundefreundlicher Arbeitsplatz

Corporate Benefits

Kinderbetreuungszuschuss

Kostenlose Getränke

Brezel-Tuesday

Monthly Lunch

Frühstücksbar

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Management oder Empfang von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende.
• Verwaltung von Büromaterial und Koordination von Dienstleistern.
• Umsetzung des globalen Eventkalenders vor Ort.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

B2 Deutschkenntnisse

B2 Englischkenntnisse

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, Karlsruhe

Karlsruhe, Germany

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Deine Aufgaben:

Empfang & Office-Management: Erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende, Betreuung der Rezeption und Sicherstellung einer gut organisierten, angenehmen Arbeitsumgebung. Vorbereitung von Meetingräumen für Besprechungen.

Events & Kultur: Umsetzung des globalen Eventkalenders vor Ort, sowie Planung und Durchführung verschiedener jährlicher Veranstaltungen (Sommerparty, Winterparty).

Büroorganisation & Facility Management: Verwaltung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern (z. B. Wartung, Facility-Management, etc.) sowie Sicherstellung eines gepflegten Büroambientes.

People & Culture Support: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Datenverwaltung und Ablage.

Das bringst du mit:

Erfahrung im Office-Management, Empfang oder einer ähnlichen Rolle von Vorteil.

Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, Google Workspace Erfahrung wäre ein Plus (Google Mail, Google Drive, Google Kalender etc.).

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Serviceorientierung.

Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.

Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.

Unsere Business-Sprache ist Englisch, daher benötigst du gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens B2).

Rahmenbedingungen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit.

Arbeitszeit: 50-80 % (Teilzeit), geregelte Arbeitszeiten.

Job-Sharing: Wir bieten die Möglichkeit, die Position auch mit zwei Personen auf bis zu 100 % aufzustocken. Somit teilt ihr euch die Verantwortlichkeiten.

Kein Home-Office möglich, da in dieser Position deine Anwesenheit im Büro gefragt ist.

Warum wir?

Cooles multikulturelles Team mit Duz-Kultur und wertschätzendem Arbeitsklima.

Attraktives Vergütungspaket, inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Jobticket, Jobrad, hundefreundlichem Arbeitsplatz, Corporate Benefits, Kinderbetreuungszuschuss und mehr.

Sicherer, internationaler und nachhaltiger Arbeitgeber mit unbefristetem Arbeitsvertrag bei der weltweit größten 3D-Visualisierungsfirma.

Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu Sprachkursen (Deutsch & Englisch) sowie regelmäßige Firmen- und After-Work-Events.

Modernes, stilvolles Büro mit Wohlfühlatmosphäre in der Raumfabrik Durlach.

Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke, Brezel-Tuesday, Monthly Lunch, leckerer Kaffee, Frühstücksbar und Snacks.