Administrative Assistenz / Front Office (w/m/d)

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Deutschland); Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für administrative Aufgaben in einem dynamischen Team. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie Fachmitarbeiter bei der Korrespondenz, der Erstellung von Präsentationen und der Organisation von Meetings. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und tragen zu einem kollegialen Arbeitsklima bei. Mit ergonomischen Büromöbeln und einem umfassenden Onboarding-Prozess wird Ihnen ein angenehmer Einstieg geboten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise haben und Freude an Teamarbeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Ergonomische Büromöbel

Höhenverstellbare Schreibtische

Fahrrad-Leasing (Jobrad)

ÖPNV-Ticket

E-GYM Wellpass

Teamevents

Sportgruppen

Firmenfeiern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen.
• Souveräne Beherrschung der MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Koordination von Telefonaten, Besprechungen und Terminen.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Englischkenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Datenbanken

Jobbeschreibung

Unterstütze unser Team in Vollzeit in unserem Office in Freiburg.

• Du unterstützt die Fachmitarbeiterinnen und Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und erledigst die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz.
• Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
• Du koordinierst Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen.
• Du pflegst Datenbanken, unterstützt den Standort im Bereich Social Media, verwaltest Akten und führst die Ablage durch.
• Du bist am Empfang die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden und betreust die Besprechungsräume.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
• Du beherrscht souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.). Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil.
• Du zeichnest dich als Teamplayer aus, bist aufgeschlossen für Neues und überzeugst durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit.
• Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
• Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.

Ergonomische Büromöbel, höhenverstellbare Schreibtische und digitale Pausen mit MinQi, um im Arbeitsalltag neue Kraft und Energie zu tanken.

Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.

Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.

Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.

Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket und E-GYM Wellpass.

Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsportal (https://karriere.bdo.de) mit deinen vollständigen Unterlagen und nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei unserem Recruiting Team unter 040 30293 600.

Allgemeines zu BDO

BDO zählt mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 28 Offices zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung sowie Advisory in Deutschland. Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist Gründungsmitglied von BDO International (1963), das mit knapp 120.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 166 Ländern einzigen weltweit tätigen Prüfungs- und Beratungsorganisation mit europäischen Wurzeln.

Gerne kannst du dich bei uns in Deutsch oder Englisch melden oder bewerben.