Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Gebäudereinigung - ID: 11647

Dussmann; Bremen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen motivierten Mitarbeiter für die Unterstützung im Büro. In dieser spannenden Rolle sind Sie Teil eines erfolgreichen Teams und tragen zur Effizienz des täglichen Betriebs bei. Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten gefragt sind. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Karriere in einem wertschätzenden Unternehmen voranzutreiben. Wenn Sie eine Leidenschaft für Büroorganisation haben und gerne im Team arbeiten, dann ist dies die perfekte Stelle für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Onlineplattform mit Mitarbeiterrabatten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder relevante Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der operativen Mitarbeiter im täglichen Geschäft.
• Vorbereitung der Rechnungslegung und des Monatsabschlusses.
• Ansprechpartner für Kunden und Unterstützung bei Audits.

Kenntnisse

Bürokauffrau

Bürokommunikation

Deutschkenntnisse

MS Office

SAP

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.

Wir bieten Dir:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
• Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie ihre Persönlichkeit einbringen können
• Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
• Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der operativen Mitarbeiter im täglichen Geschäft (Objekt- und Bereichsleitung)
• Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf fristgerechte Lohnabrechnung
• Vorbereitung der Rechnungslegung und des Monatsabschlusses
• Materialbestellung
• Unterstützung bei Personalschulung und -Einstellung
• Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Verordnungen
• Unterstützung bei der Umsetzung des Managementsystems
• Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen
• Ansprechpartnern für Kunden
• Planung und Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung der Bereichsleitung bei internen und externen Auditierungen im Bereich

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d)
• Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation sind willkommen
• Erfahrung im Bereich Gebäudereinigung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigsten Office Anwendungen (z.B. MS Office, SAP)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Zuverlässig und freundlich
• Verantwortungsbewusst und pünktlich
• Erfahrung in der fachlichen, spartenspezifischen Beratung von Kunden
• Eigenständiger, strukturierter Arbeitsstil, hohe Zahlenaffinität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Flexibilität
• Gepflegtes Auftreten und sicherer Umgang mit dem Kunden
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Deine Arbeitszeiten:

• Ab sofort, befristet auf 1 Jahr mit Option auf Übernahme
• Teilzeit, 20 Stunden/Woche
• Montag bis Freitag, 5 Tage/Woche
• Rahmenarbeitszeit: zwischen 08:00 Uhr und 17:00 Uhr

Passt? Dann nichts wie los! Werde jetzt Teil der Dussmannschaft. Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, möchten wir hier darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren. Diese enthält neben deiner Gehaltsvorstellung natürlich auch deinen frühesten Eintrittstermin. Wir freuen uns schon auf dich!

Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Wenn du allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess hast, dann erreichst du uns telefonisch unter 030-2025 2026.

Dein Kontakt Für Diese Stelle:

• Katharina Bösel
• Spezialistin Recruiting Services
• 030-2025-2026