Sachbearbeiter Zentrale Aufgaben/Assistenz (w/m/d) der Leitung Konzernsicherheit mit Schwerpunk[...]

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Sicherheitsorganisation am Flughafen München sucht einen Sachbearbeiter/Assistenz (w/m/d) für zentrale Aufgaben im Bereich Brandschutz. Die Position bietet eine abwechslungsreiche Mischung aus Assistenz- und Projektarbeit. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzaufgaben mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement werden geboten.

Leistungen

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Verpflegungszuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Mobile Office

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sport- und Freizeitangebote

Fahrradleasing über Jobrad

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Assistenzaufgaben.
• Exzellente MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für das zentrale Informations- und Ereignismanagement.
• Eigenständige Steuerung von Teilprojekten.
• Assistenzaufgaben im Bereich Brandschutz.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Flexibilität

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation (z.B. Fachwirt)

Tools

MS Office

MS Teams

SharePoint

SAP

Projektmanagement

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Zentrale Aufgaben/Assistenz (w/m/d) der Leitung Konzernsicherheit mit Schwerpunkt Brandschutz in Voll- oder in Teilzeit, München-Flughafen

München-Flughafen, Germany

Wir suchen dich als

Sachbearbeiter Zentrale Aufgaben/Assistenz (w/m/d) der Leitung Konzernsicherheit mit Schwerpunkt Brandschutz in Voll- oder in Teilzeit

Die Konzernsicherheit am Flughafen München schützt Mitarbeiter:innen, Kund:innen und den Betrieb vor Bedrohungen, Gefahren und Feuer. Zu den Aufgaben gehören die Planung, Steuerung und Kontrolle der Sicherheitsmaßnahmen, die 365 Tage im Jahr rund um die Uhr stattfinden. Ziel ist es, den sicheren Betrieb und das angenehme Flughafenerlebnis zu gewährleisten.

Die Position als Sachbearbeiter/Assistenz (w/m/d) bietet eine abwechslungsreiche Mischung aus Assistenzaufgaben, Projektarbeit und Fachaufgaben. Langeweile? Fehlanzeige!

Aufgaben, die begeistern

• Verantwortung für das zentrale Informations- und Ereignismanagement im Bereich Konzernsicherheit mit Schwerpunkt Brandschutz, z.B. Administration interner Info-Kanäle, Organisation von Austauschplattformen mit Safety- und Security-Partnern
• Eigenständige Steuerung von Teilprojekten sowie organisatorische und administrative Unterstützung bei strategischen Themen
• Durchführung von Sachbearbeitungstätigkeiten wie Antragsverfahren, Rechnungsbearbeitung, Entwicklung digitaler Prozesse zur Büroorganisation, Planung und Durchführung interner und externer Events
• Assistenzaufgaben im Bereich Brandschutz, z.B. Postbearbeitung, Terminplanung, Besucher- und Kundenbetreuung sowie Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen

Qualifikationen, die zählen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z.B. Fachwirt)
• Berufserfahrung in Assistenzaufgaben
• Exzellente MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit MS Teams, SharePoint, idealerweise SAP und Projektmanagement
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, vertrauensvoller Umgang
• Hohe Motivation, Organisationstalent, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Flexibilität
• Führerschein Klasse B und Zustimmung zu einer Sicherheitsüberprüfung

Benefits, die überzeugen

• Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Verpflegungszuschuss
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Mobile Office
• Weiterbildungsmöglichkeiten in der Airport Academy
• Sport- und Freizeitangebote, Gesundheitsmanagement
• Fahrradleasing über Jobrad
• Veranstaltungen wie Sommerfest und Wintermarkt