Office Manager (m/w/x)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/x), der für einen reibungslosen Büroablauf sorgt und eine angenehme Atmosphäre für alle Mitarbeitenden schafft. Du wirst die erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen sein und aktiv an der Bürogestaltung mitwirken. Flexible Arbeitszeiten und eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Zugang zu LinkedIn Learning

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, idealerweise in Hotellerie oder Gastronomie.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für Bestellwesen und Koordination der Dienstleister.
• Erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen der Mitarbeitenden.
• Planung und Umsetzung der Büroraumgestaltung.

Kenntnisse

Organisation

Serviceorientierung

Kommunikation

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Erfahrungen im Office Management

Jobbeschreibung

Wir wollen den Immobilienmarkt nachhaltig verbessern - für Käufer*innen, Verkäufer*innen und Makler*innen. Wir suchen dafür Menschen mit Gestaltungsdrang. Menschen mit Blick für das große Ganze - und das kleine Detail, das den Unterschied macht. Menschen, die in einem dynamischen Umfeld einen bleibenden Eindruck hinterlassen möchten.

Als Teil derAVIV Group, einer der führenden digitalen Immobilien-Tech-Plattformen in Europa und Tochtergesellschaft von Axel Springer, treiben wir Innovationen voran, um den Immobilienmarkt transparenter und effizienter zu gestalten.

• Stakeholder –Falko Pleß (Director People & Organisation)
• Vertragsart – Vollzeit, unbefristeter Vertrag
• Location – Berlin, Deutschland

Wo deine Expertise benötigt wird

Als unser Office Manager (m/w/x) sorgst du nicht nur für einen reibungslosen Ablauf im Büro, sondern auch dafür, dass unsere Homies sich im Berliner Homeday Office rundum wohlfühlen. Du findest für Alltagsprobleme schnell praktische Lösungen und organisierst alles, was in und rund ums Büro anfällt. Für dich gibt es keinen gewöhnlichen Office-Alltag – du machst Homeday jeden Tag ein kleines bisschen besser.

• Du verantwortest das Bestellwesen sowie die Koordination unserer Dienstleister*innen – so stellst du sicher, dass unser Büro stets bestens ausgestattet ist und alles reibungslos funktioniert.
• Du übernimmst die tägliche Bearbeitung der Eingangspost inklusive Digitalisierung und sorgst für eine strukturierte interne Verteilung.
• Du verwaltest unser Inventar und unsere Transponder sowie deren Ausgabe und Rücknahme.
• Für alle Fragen rund um das Büro sowie vielfältige organisatorische Anliegen bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden vor Ort.
• Du wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung der Büroraumgestaltung mit und behältst dabei stets das große Ganze im Blick.
• Du kümmerst dich um die Themen Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz im Büro.
• Du bringst dich regelmäßig bei der Organisation und Durchführung interner Events ein – von kleineren Teamaktionen bis hin zu größeren Veranstaltungen.
• Du empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.

Wen wir suchen

• Du bist die gute Seele im Office und sorgst mit Herz und Verstand für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen.
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Office Management gesammelt – gerne auch in der Hotellerie oder Gastronomie.
• Organisation ist genau dein Ding: Du behältst den Überblick, denkst mit und bleibst auch in turbulenten Momenten gelassen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig – du weißt, was zu tun ist, und packst es an.
• Dein Auftreten ist herzlich, offen und serviceorientiert – ob gegenüber Kolleg*innen, Gästen oder Dienstleister*innen.
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und scheust dich nicht davor, neue Herausforderungen aktiv anzugehen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (verhandlungssicher) und bringst idealerweise Englischkenntnisse mit.

Über Homeday

Wir wollen den Immobilienmarkt nachhaltig verbessern - für Käufer*innen, Verkäufer*innen und Makler*innen. Wir suchen dafür Menschen mit Gestaltungsdrang. Menschen mit Blick für das große Ganze - und das kleine Detail, das den Unterschied macht. Menschen, die in einem dynamischen Umfeld einen bleibenden Eindruck hinterlassen möchten.

Als Teil derAVIV Group, einer der führenden digitalen Immobilien-Tech-Plattformen in Europa und Tochtergesellschaft von Axel Springer, treiben wir Innovationen voran, um den Immobilienmarkt transparenter und effizienter zu gestalten.

• Stakeholder –Falko Pleß (Director People & Organisation)
• Recruiterin – Kaylie Dahm (LinkedIn)
• Vertragsart – Vollzeit, unbefristeter Vertrag
• Location – Berlin, Deutschland

Wo deine Expertise benötigt wird

Als unser Office Manager (m/w/x) sorgst du nicht nur für einen reibungslosen Ablauf im Büro, sondern auch dafür, dass unsere Homies sich im Berliner Homeday Office rundum wohlfühlen. Du findest für Alltagsprobleme schnell praktische Lösungen und organisierst alles, was in und rund ums Büro anfällt. Für dich gibt es keinen gewöhnlichen Office-Alltag – du machst Homeday jeden Tag ein kleines bisschen besser.

• Du verantwortest das Bestellwesen sowie die Koordination unserer Dienstleister*innen – so stellst du sicher, dass unser Büro stets bestens ausgestattet ist und alles reibungslos funktioniert.
• Du übernimmst die tägliche Bearbeitung der Eingangspost inklusive Digitalisierung und sorgst für eine strukturierte interne Verteilung.
• Du verwaltest unser Inventar und unsere Transponder sowie deren Ausgabe und Rücknahme.
• Für alle Fragen rund um das Büro sowie vielfältige organisatorische Anliegen bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden vor Ort.
• Du wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung der Büroraumgestaltung mit und behältst dabei stets das große Ganze im Blick.
• Du kümmerst dich um die Themen Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz im Büro.
• Du bringst dich regelmäßig bei der Organisation und Durchführung interner Events ein – von kleineren Teamaktionen bis hin zu größeren Veranstaltungen.
• Du empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.

Wen wir suchen

• Du bist die gute Seele im Office und sorgst mit Herz und Verstand für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen.
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Office Management gesammelt – gerne auch in der Hotellerie oder Gastronomie.
• Organisation ist genau dein Ding: Du behältst den Überblick, denkst mit und bleibst auch in turbulenten Momenten gelassen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig – du weißt, was zu tun ist, und packst es an.
• Dein Auftreten ist herzlich, offen und serviceorientiert – ob gegenüber Kolleg*innen, Gästen oder Dienstleister*innen.
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und scheust dich nicht davor, neue Herausforderungen aktiv anzugehen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (verhandlungssicher) und bringst idealerweise Englischkenntnisse mit.

Du erfüllst nicht alle aufgezählten Punkte? Kein Problem, ob unsere Erwartungen zusammen passen, finden wir im ersten Gespräch heraus!

Das kannst du von uns erwarten

Work-Life-Balance
Bei Homeday erwarten dich 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – so bringst du Job und Privatleben ideal in Einklang. Für deine sportliche Balance bieten wir eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club an.

Development
Mit zwei Bildungstagen pro Jahr und Zugang zu LinkedIn Learning & Cornerstone unterstützen wir dich bei deiner beruflichen Weiterentwicklung. Regelmäßige Feedbackgespräche fördern zudem dein persönliches Wachstum.

Team & Culture
Unsere offene und internationale Teamkultur lebt von regelmäßigen Team- und Companyevents, After-Work-Getränken und einer lebendigen Atmosphäre.

Ownership
Du übernimmst Verantwortung und kannst aktiv die Zukunft von Homeday mitgestalten. Deine Ideen zählen und du hinterlässt sichtbare Spuren.

Part of something bigger
Homeday ist Teil der AVIV Group, eines der weltweit größten digitalen Immobilien-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Als Tochtergesellschaft von Axel Springer vereint die AVIV Group führende Immobilienmarken wie Immowelt (Deutschland), SeLoger (Frankreich) und Immoweb (Belgien).

Über uns

Bei Homeday respektieren wir nicht nur Vielfalt – wir leben und unterstützen sie! Wir setzen uns für faire und gleiche Einstellungs- und Beschäftigungsbedingungen ein, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Behinderung oder Herkunft. Wir kümmern uns umeinander.

Unsere Mitarbeitenden beschreiben die Homeday-Kultur als etwas Besonderes. Darauf sind wir stolz und tragen zusammen täglich unseren Teil dazu bei. Unsere Mission, geführt durch Prinzipien und Empathie. Fair, divers, transparent. Teilst du unsere Werte? Komm gerne vorbei oder setz dich mit uns in Verbindung, um dir einen eigenen Eindruck zu verschaffen.