Sekretär Personalwesen (m/w/d)

JR Germany; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Sekretär für das Personalwesen in Bremen. In dieser Rolle unterstützen Sie Ihre Vorgesetzten bei administrativen Aufgaben und koordinieren Konferenzen sowie Reisen. Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein und arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fokussiert ist. Wenn Sie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten

Förderung der beruflichen Entwicklung

Mitarbeitervorteile

Fitness- und Gesundheitsangebote

Subventioniertes Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Konferenzen, Workshops und Besprechungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Projektmanagement

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf ist ein integrierter Technologiekonzern, der für sein substanzreiches, international erfolgreiches Unternehmen mit einem breiten Produkt- und Leistungsspektrum auf verschiedenen Märkten steht.

Rheinmetall ist ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie und treibt gleichzeitig innovative technologische und industrielle Entwicklungen auf zivilen Märkten voran.

Nachhaltigkeit ist ein zentraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Durch unsere vielfältigen Aktivitäten übernehmen wir Verantwortung in einer sich wandelnden Welt. Unsere Technologien, Produkte und Systeme bilden die Grundlage für Frieden, Freiheit und nachhaltige Entwicklung: Sicherheit. Das Unternehmen ist in fünf Divisionen gegliedert: Vehicle Systems Europe, Vehicle Systems International, Weapon and Ammunition, Electronic Solutions und Power Systems.

Entdecken Sie Rheinmetall als Arbeitgeber: www.rheinmetall.com

Stellenbeschreibung: Sekretär Personalwesen (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie Ihre Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, die nach Absprache erfolgen. Sie koordinieren eigenständig die Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen (intern und extern), organisieren Reisen im In- und Ausland (inkl. Hotel, Flüge, Mietwagen) und betreuen sowie bewirten Gäste.

Ihre weiteren Aufgaben umfassen:

1. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
2. Abwicklung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und -abrechnungen in SAP
3. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgabe sowie Protokollführung
4. Verwaltung der Sekretariatsablage
5. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
6. Koordination von Vorschlägen zur Bewertung durch Fachstellen und Vorbereitung der Termine
7. Durchführung von Inventuren

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Grundkenntnisse oder Erfahrung im Projektmanagement
• Fortgeschrittene MS Office Kenntnisse (inkl. S-Verweis, komplexe Formeln, Diagramme, Shortcuts) sowie SAP-Kenntnisse
• Fähigkeit, Berichte und Korrespondenz zu erstellen und zu koordinieren
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Organisationsgeschick, auch unter hoher Belastung
• Zielorientierte, selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Fähigkeit, Dinge im Voraus zu planen und vorzubereiten

Unser Angebot in Bremen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten
• Internationale und interdisziplinäre Projekte in einer Matrix-Organisation
• Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote, z.B. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Aktienkaufprogramm
• Digitaler Einarbeitungsprozess mit Onboarding-Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie Familienservice
• Subventioniertes Betriebsrestaurant, kostenlos Wasser, Kaffee und Obst