Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration 50-60% (mit täglicher Präsenz im Büro)

Stiftung Theodora; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine engagierte Stiftung sucht eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams in Hunzenschwil. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben, verwalten Spenden und betreuen die Spender. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und hervorragende kommunikative Fähigkeiten mit. Das Team bietet eine interessante Arbeitsumgebung mit attraktiven Sozialleistungen. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine strukturierte Arbeitsweise schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Attraktive Ferienregelung

Sehr gute Sozialleistungen

Abwechslungsreiche Arbeit

Engagiertes Team

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Flair für Zahlen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams und Empfang von Gästen.
• Manuelle Spendenerfassung und Betreuung der Spender.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kommunikative Fähigkeiten

Empathie

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Lotus Notes Kenntnisse

Führerschein Kat. B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Lotus Notes

MS Office

Jobbeschreibung

Die Stiftung Theodora verfolgt das Ziel, den Alltag von Kindern im Spital und in spezialisierten Institutionen durch Freude und Lachen aufzuheitern. Hierfür organisiert und finanziert die Stiftung jede Woche den Besuch von professionellen Künstlerinnen und Künstlern – den Traumdoktoren.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hunzenschwil (AG) suchen wir Sie als engagierte/n

Ihre Hauptaufgaben:

Administration (20%):

• Administrative Unterstützung des Teams Hunzenschwil inkl. Empfang von Gästen
• Entgegennahme der Telefonanrufe und Beantwortung allg. Fragen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie der allgemeinen E-Mail-Anfragen
• Verantwortung für die Bewirtschaftung des Büromaterials, des Webshops und des Lagers
• Allg. Büroordnung und Koordination Facilitymanagement

Spendenverwaltung (30-40%):

• Manuelle Spendenerfassung in Lotus Notes (periodische Stv.)
• Telefonische Betreuung der Spenderinnen und Spender sowie Erstellung der Dankesbriefe
• Monatlicher Kassenabschluss
• Pflege der Spendendatenbank

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit einem Flair für Zahlen
• Kommunikativ, empathisch mit Freude am Umgang mit Menschen
• Interesse an einer vielseitigen Aufgabe, organisationsstark und belastbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Exakte, selbständige sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Bestens vertraut mit der MS Office-Palette (affin im Umgang mit Excel), Lotus Notes- Kenntnisse von Vorteil
• Führerschein Kat. B

Wir bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten Team
• 40 Stunden-Woche
• Attraktive Ferienregelung
• Sehr gute Sozialleistungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute und schicken Ihre kompletten Unterlagen an Jeannine Castellesi, E-Mail schreiben. Wir freuen uns auf Sie!

Stiftung Theodora

Frau Jeannine Castellesi

Verantwortliche HR

062 889 19 11

E-Mail schreiben