People & Office Manager (m/w/d)

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Digitalagentur in Köln sucht einen People & Office Manager:in in Teilzeit. Du gestaltest eine positive Unternehmenskultur, organisierst Events und kümmerst dich um administrative HR-Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team erwarten dich.

Leistungen

Volle Flexibilität

28 Tage Urlaub

After-Work-Programm

Weiterentwicklung

Drinks & Snacks

Qualifikationen

• Solide Erfahrung im HR-Bereich.
• Freude an der Arbeit mit Menschen.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Begleitung des Mitarbeitenden-Lifecycles von der Vertragserstellung bis zur Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten.
• Organisation von Team-Events.

Kenntnisse

Teamplayer

Mitarbeitendenbetreuung

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal

Jobbeschreibung

Friendventure Digitalagentur

Kurzbeschreibung

Du hast ein gutes Gespür für HR und möchtest eine positive Unternehmenskultur mitgestalten?
Du organisierst gerne Events, die den Teamgeist stärken?
Du weißt, wie man administrative HR-Aufgaben effizient erledigt und wichtige Prozesse im HR-Bereich managt?

Dann suchen wir dich als People & Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (25–32 Stunden/Woche).

Deine Benefits

• Friend ist Programm: Wir sind ein Team, das sich nicht nur als Kolleg:innen, sondern auch als Freunde sieht – zusammen lachen, arbeiten und wachsen
• Work-Life-Balance: Keine Überstunden-Mentalität, bei uns kannst du deine Arbeit so gestalten, wie sie in dein Leben passt
• Volle Flexibilität: Du entscheidest, wie und wo du arbeiten möchtest – ob im Büro, im Homeoffice oder im Hybrid-Work-Modell
• bAV: Wir unterstützen deine betriebliche Altersvorsorge mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeber-Zuschuss
• JobRad-Leasing: Ob für den Arbeitsweg oder die Wochenendtour – bei uns kannst du dein Wunschrad ganz einfach leasen
• Urlaubstage: 28 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche halbe Tage für Weihnachten und Silvester
• After-Work-Programm: Genieße regelmäßige Team-Events und unsere jährliche Workation
• Weiterentwicklung: Bei uns kannst du dich weiterentwickeln und spannende HR-Projekte vorantreiben
• Drinks & Snacks: Unsere Büros sind ausgestattet mit allem, was du brauchst – Kaffee, Limonade, frisches Obst und Snacks

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über solide Erfahrung im HR-Bereich
• Du fühlst Dich in der Mitarbeitendenbetreuung und -administration sicher und übernimmst gern verantwortungsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du hast Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen und kennst die arbeitsrechtlichen Anforderungen
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei administrativen Aufgaben stets den Überblick
• Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen und kümmerst Dich aktiv um das Wohlbefinden und die Integration neuer Mitarbeitender
• Du bist ein Teamplayer, schätzt eine angenehme Arbeitsatmosphäre und trägst mit Deiner freundlichen und bodenständigen Art zu einer positiven Unternehmenskultur bei
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft, regelmäßig vor Ort im Kölner Büro präsent zu sein – insbesondere für organisatorische und teambezogene Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du begleitest den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zur Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten, bereitest Reports auf (z. B. Stundensalden, Resturlaub) und achtest auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen
• Du unterstützt im Recruiting-Prozess, koordinierst Termine, verwaltest Bewerbungen und bist erste Ansprechperson für Bewerber:innen
• Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft – von der Reise- und Terminorganisation über die interne Kommunikation bis hin zur Ausstattung unseres Kölner Offices mit allem, was das Team braucht
• Du organisierst Team-Events wie Sommerfeste, Workations und Weihnachtsfeiern – und bringst eigene Ideen ein
• Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur bei und unterstützt das Team als zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen

Hey, wir sind Friendventure, eine Digitalagentur in Köln und Berlin. Bei uns arbeiten 50+ Freund:innen an Websites, Onlineshops und Online-Marketing Strategien.