Assistant (m/w/d) Legal

TN Germany; Budenheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie sucht einen Assistant im Bereich Legal Litigation. Sie werden für die Verwaltung der Korrespondenz und die Unterstützung des Dispute Resolution Teams verantwortlich sein. Diese Position erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie exzellente Kommunikations- und Organisationstalente. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.

Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuung

Urlaubskonto

Sonderurlaub

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung der Korrespondenz von/mit Dritten und Fristenmanagement.
• Unterstützung des Dispute Resolution Teams in administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

Tools

MS Office

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine Assistant (m/w/d)im Bereich LegalLitigation in Vollzeit.

Vorteile

Unser Kunde bietet:

• betriebliche Altersvorsorge
• Kinderbetreuung
• Urlaubskonto
• Sonderurlaub
• ...und vieles mehr

Der Job

• eigenständige Verwaltung der Korrespondenz von/mit Dritten (Posteingang, Fristenmanagement, Erstellung von Schreiben, Endbearbeitung von Dokumenten)
• Management von (digitalen) Akten, einschließlich Verantwortung für sachgerechte Ablage sowie Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei gerichtlichen Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckung
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und sonstigen Dokumenten sowie Abstimmung mit anderen Abteilungen der Unternehmensgruppe
• zuverlässige Unterstützung des Dispute Resolution Teams in allen anfallenden administrativen Aufgaben (einschließlich allgemeiner Bürotätigkeiten sowie der Koordination von internen/externen Terminen und Besprechungen)

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Assistant Legal (m/w/d) o.ä.
• zuverlässige, verantwortungsbewusste, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
• exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, freundliches und sicheres Auftreten in einem umsetzungsorientierten und schnelllebigen Umfeld
• hohes Engagement und Präzision auch in Belastungsspitzen
• sehr gute Deutschkenntnissesowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office (einschließlich MS PowerPoint)

Sonstiges

• die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet, auf Grund einer Elternzeitvertretung