Mitarbeiter Sekretariat Technik m/w/d

TN Germany; Schwerin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Telekommunikationsunternehmen in Schwerin sucht einen Mitarbeiter für das Sekretariat Technik. Der/die Kandidat/in wird das Team bei der Organisation und Verwaltung unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage werden geboten.

Leistungen

38-Stunden-Woche im Gleitzeitsystem

30 Urlaubstage

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Aufgaben

• Unterstützung des Leiters Technik und der Gruppenleiter im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen.
• Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Standardsoftware

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Sekretariat Technik m/w/d, Schwerin

Schwerin, Germany

Wir suchen für unsere Tochtergesellschaft, die WEMACOM Telekommunikation GmbH, am Standort Schwerin und im Netzgebiet der WEMACOM Telekommunikation GmbH, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Sekretariat Technik m/w/d.

Die WEMACOM Telekommunikation GmbH betreibt in Westmecklenburg ein umfangreiches Telekommunikationsnetz für Geschäfts- und Privatkunden. Als Regional- und City-Carrier vermarktet die WEMACOM Übertragungskapazitäten und realisiert mit Partnern den Ausbau eines eigenen Glasfasernetzes. Das Telekommunikationsunternehmen ist ein Joint Venture der WEMAG AG und der Stadtwerke Schwerin GmbH.

Ihre Aufgaben

Zuverlässige und professionelle Unterstützung des Leiters Technik sowie der Gruppenleiter im Bereich Rollout, Planung und Betrieb im Tagesgeschäft, inklusive:

• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Statistiken
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Postfachbearbeitung für den Leiter Technik und die Gruppenleiter in Abstimmung mit den jeweiligen Verantwortlichen
• Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben für die Gruppenleiter sowie wiederkehrende Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung und teilweise Beschaffung von Büromaterial
• Archivierung von Vertragsunterlagen und Prüfung auf Vollständigkeit mittels Checklisten
• Protokollführung und Nachverfolgung
• Führung und Organisation des Sekretariats im Technikbereich

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware
• Führerschein Klasse B
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Befristung: zunächst 2 Jahre

Gute Gründe für einen Arbeitsplatz bei der WEMACOM

Teamgeist

Ob im Büro, auf Baustellen, bei Firmenveranstaltungen oder sportlichen Aktivitäten – das hervorragende Betriebsklima verbindet uns und trägt zum gemeinsamen Erfolg bei. Wir fördern eine 38-Stunden-Woche im Gleitzeitsystem, um Flexibilität für Beruf und Freizeit zu ermöglichen. Mit 30 Urlaubstagen können Sie die Welt erkunden oder sich zu Hause erholen.

Gesundheitsmanagement

Wir legen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter durch Veranstaltungen zu gesunder Ernährung, Bewegung und Entspannung sowie regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen (z.B. Hautscreening), um Ihre Gesundheit zu stärken.