Mitarbeiter (m/w/d) für die Mietenbuchhaltung / Lohnbuchhaltung, Essen
GEWOBAU Wohnungsgenossenschaft Essen eG
Essen, Germany
ES IST ZEIT FÜR SIE!
Wir suchen ab sofort Mitarbeitende (m/w/d) für die Mietenbuchhaltung / Lohnbuchhaltung (unbefristet & in Vollzeit).
Die GEWOBAU ist mit rund 5.500 Wohnungen die größte Wohnungsgenossenschaft in Essen. Wir sind eine Genossenschaft mit Geschichte und bieten den Menschen in Essen ein Zuhause zum Wohlfühlen und zu fairen Mieten. Wir gestalten die Zukunft unserer Stadt mit: In unserer Geschäftsstelle in der Essener Innenstadt arbeiten wir gemeinsam in einem engagierten Team von mehr als 55 Mitarbeitenden. Mit Leidenschaft, Herzblut und viel Spaß. Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Mietenbuchhaltung: Buchungen von Zahlungsein- und -ausgängen, Mieterkonto-Umbuchungen, Forderungen, Sollstellung inkl. Mieterwechsellauf, Kontenpflege der Mieter.
- Kontierung unter Berücksichtigung steuerlicher Aspekte und Überwachung der Abgrenzungsbuchungen.
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Mieteranfragen als kompetenter Ansprechpartner.
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Betriebsprüfungen und Bereitstellung der entsprechenden Unterlagen.
- Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung.
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden im Rahmen der Entgeltabrechnung sowie Erledigung der Melde- und Bescheinigungspflichten.
- Klärung von Differenzen und Unstimmigkeiten sowie Kontenabstimmung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Interesse an der Wohnungswirtschaft.
- Umfassende Erfahrung als Mieten- und Lohnbuchhalter (m/w/d).
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Wodis-Sigma/Wodis-Yuneo).
- Fundiertes Wissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel).
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung gemäß dem wohnungswirtschaftlichen Tarif.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Sehr gute Sozialleistungen wie Wohngeld, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Vielseitiges, spannendes und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
- Gestaltungsmöglichkeiten durch Projektarbeit und kreative Ideen.
- Modernen Arbeitsplatz und gut ausgestattete Pausenräume.
- Wöchentliche Yoga-Sessions für Wohlbefinden.
- Mitarbeiterevents, z.B. Feiern, Sportveranstaltungen, Ausflüge.
- Mitgliedschaft in der Genossenschaft möglich.
- Kaffee, Tee, Wasser und Obst zur freien Verfügung.
- Gute Anbindung an den ÖPNV und zentrale Lage in Essen.