Back-Office Kraft / Projektassistenz (m/w/d)

TN Germany; Deutschland; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine engagierte Projektassistenz für ein langfristiges Großprojekt in Bayern. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, größtenteils im Homeoffice zu arbeiten und erfordert eine hohe Genauigkeit sowie Selbstständigkeit. Sie werden für die Dokumentationspflege, Kommunikation mit Nachunternehmern und allgemeine administrative Aufgaben verantwortlich sein. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsplatzausstattungen und zahlreichen Benefits, um die Work-Life-Balance zu unterstützen. Wenn Sie eine motivierte und tatkräftige Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing

Regelmäßige Mitarbeiter-Events

Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Attraktive Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Corporate Benefits Plattform

Qualifikationen

• Erfahrung in der Projektassistenz und Dokumentationspflege.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit Nachunternehmern.

Aufgaben

• Aufbereitung und Pflege von Dokumentationen.
• Koordination und Bearbeitung des Schriftverkehrs.
• Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutsche Sprachkenntnisse

Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen

Sorgfältige Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Jobbeschreibung

Back-Office Kraft / Projektassistenz (m/w/d), deutschland, de

deutschland, de, Germany

Für unser langfristiges Großprojekt in Bayern suchen wir dringend eine erfahrene, motivierte und tatkräftige Projektassistenz!

Ein Großteil der Aufgaben kann aus dem Homeoffice erledigt werden, am liebsten im Raum Sachsen, da hier unser Projektverantwortlicher aus seinem Homeoffice arbeitet, wenn er nicht im Münchener Büro oder auf Baustellen gebraucht wird.

Unternehmensbeschreibung

Als Fachunternehmen für strategische Netzplanung schafft die SCHILLING GROUP u.a. Lösungen für einen erhöhten Sicherheitsbedarf von Datenübertragungen nach höchsten Sicherheits- und Qualitätsstandards.
Am Standort München werden hierzu Ingenieursdienstleistungen für die Mobilfunkbranche erbracht sowie deren Ausführungen gesteuert und überwacht.
Insbesondere für die Planung von Übertragungsstrecken sensibler Infrastrukturen halten wir die hohen industriellen Richtlinien und Sicherheitsauflagen unserer Auftraggeber ein. Als zuverlässiger Ansprechpartner für die Steuerung der Systemlieferanten begleiten wir Ihr Projekt bis zum Abschluss.

Warum wir?

Wir bieten unter anderem:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und kontinuierliche Weiterbildung
• Einen Arbeitsplatz, an dem Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit großgeschrieben werden
• Flexible Arbeitszeitenum die Work-Life-Balance zu unterstützen
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und Ausrüstung - auch für die Arbeit im Homeoffice
• Fahrrad-Leasing (nach Probezeit)
• Betriebliche Altersvorsorge (nach Probezeit)
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Attraktive Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Plattform Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken, Unternehmen und Shops)
• Viele weitere moderne Benefits und Loyalitätsbelohnungen, die permanent angepasst werden

Aufgaben

Aufbereitung und Pflege von Dokumentationen

Kommunikation mit Nachunternehmern

Terminierung und Kalenderverwaltung

Koordination und Bearbeitung des Schriftverkehrs

Protokollierung von Besprechungen

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Betreuung und Beantwortung von Kundenanfragen sowie Auftragssachverhalten per Telefon und E-Mail

Anforderungen

• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Warenwirtschaftssystemen
• Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Büropräsenz in Grasbrunn bei München 1 Tag pro Woche - gelegentlich Baustellenbesuche
• Zuverlässige W-LAN Verbindung

Datenschutz

Vor Absenden der Bewerbung bitte unsere Datenschutzerklärung beachten.

Ein starker Verbund
Die Schilling Group setzt sich aus IBS CommNet, C-PROTEC, 1Plan, 2Point, ProLead, COOL CONNECT, AMPERIA, Nova Core, IST Connected, FSP, SYMAG und C.ENTER, der Verwaltung, zusammen. In den letzten 25 Jahren haben wir uns von einem Kleinbetrieb für einfache Montagen zu einer Gruppe aus mehreren Unternehmen mit fast 250 Mitarbeitern an diversen Standorten entwickelt. Wir unterstützen unsere Kunden, vorwiegend Telekommunikationsanbieter, mit Dienstleistungen von Einbau und Verkabelung von Netzwerkgeräten bis zur Planung und Durchführung von komplexen Neu- und Umbauten. Das „Alles aus einer Hand“-Konzept unserer Partner im Telekommunikations-Sektor wird mit der C.ENTER konsequent in die Ebene der Unternehmensgestaltung und -Verwaltung geführt.

Unser Schlüssel zum Erfolg
Verantwortlich für unseren Erfolg ist unser Anspruch, ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsklima zu schaffen. Als Teil einer Gruppe spezialisierter Montage- und Planungsunternehmen bieten wir unseren Kunden Breitband- und Mobilfunkausbau nach höchsten Ansprüchen. Somit können wir es uns nicht nur leisten, die Entwicklung unserer Mitarbeiter nach Kräften zu fördern – wir könnten gar nicht ohne.

Unser Versprechen
Alle Unternehmen im Verbund profitieren von einer familienfreundlichen und zukunftsorientierten Personalführung, die – gepaart mit transparenten Unternehmensentscheidungen – ein flexibles und produktives Arbeitsumfeld schafft. Mit der Expertise unseres engagierten Teams können unsere Partner, sowohl in der Planung und Realisierung als auch im Support, auf effiziente und zuverlässige Projektabwicklung zählen.