Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TN Germany; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Vertriebsteam durch effektive Büroorganisation, Kundenbetreuung und die Erstellung von Präsentationen. Sie bringen Ihre Fähigkeiten in einem wertschätzenden Team ein und profitieren von einer attraktiven Unternehmenskultur. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ideen aktiv einzubringen und sich in einem modernen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben und Organisationstalent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Intensive Einarbeitung

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Gehobenes Arbeitsumfeld

Aktive Beteiligung am unternehmerischen Geschehen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Immobilienbezug.
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellung einer effektiven Büroorganisation und Kundenbetreuung.
• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Geschäft.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kundenbetreuung

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Ludwigsburg

DAHLER ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert. Das Unternehmen wird seit über 30 Jahren von Kirsten und Björn Dahler geführt und setzt mit Innovationskraft und Servicequalität Maßstäbe in der Branche. Insgesamt beschäftigt die DAHLER & COMPANY Group über 450 Mitarbeiter.Wir verstehen den Markt in der Tiefe und kennen jede Immobilie und jede Straße unserer Standorte genau. Mit diesem profunden Wissen bringen wir besondere Menschen und besondere Immobilien zusammen. Und wo Traumimmobilien gehandelt werden, sind tolle Jobs in der Immobilienbranche nicht weit!

Seit unserer Gründung 1993 halten wir an unseren grundlegenden Werten fest, sie dienen uns allen bei DAHLER als innerer Kompass: EHRLICHKEIT – VERANTWORTUNG – WERTSCHÄTZUNG – PROFESSIONALITÄT.

Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Immobilienbranche in Ludwigsburg.

Mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit machst du Menschen glücklich!

• Sicherstellung einer effektiven Büroorganisation
• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Erster Kontakt für unsere Kunden am Telefon und kompetente Weiterleitung
• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Geschäft: Korrespondenz, interne und externe Kommunikation, Wertermittlung und Begleitung zu Außenterminen
• Unterstützung in der Kundenakquise
• Betreuung und Pflege der Datenbank, Führen von digitaler und physischer Ablage
• Planung und Organisation von internen und externen Projektbesprechungen
• Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Reportings, Auswertungen und Meetings
• Unterstützung bei der Erstellung von Exposés, sowie Beantragung von behördlichen Unterlagen und Informationen
• Begleitung und Unterstützung zur Realisierung und Umsetzung der Vertriebsziele
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen durch gezielte Recherche
• Betreuung und Pflege unserer Social Media Accounts
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Führen und Pflege der Kasse und Umsatzlisten

Die Immobilienbranche ist deine Leidenschaft, du bist ein Organisationstalent im Backoffice und unterstützt mit deiner professionellen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise das Vertriebsteam

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder vergleichbarer, kaufmännischer oder dienstleistungsorientierter Abschluss mit Immobilienbezug
• Vorzugsweise Berufserfahrung in einem der Aufgabe entsprechenden Tätigkeitsfeld, mit sicheren Kenntnissen in der Immobilienbranche
• Sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen
• Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Serviceorientierte Arbeitsweise mit einer gesunden „Hands-on-Mentalität“
• Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und Du verstehst es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, einwandfreies Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Verdienstmöglichkeit: Attraktive Vergütung
• Unternehmenskultur : wertschätzender und unterstützender Umgang auf Augenhöhe
• Onboarding: Intensive Einarbeitung
• Reputation: Eine starke Marke mit den besten Online-Bewertungen: Google, Kununu, Xing, Facebook, Instagram, DISQ, sowie ein gehobenes und ansprechendes Arbeitsumfeld
• Talentförderung: Eine Position, um deine Fähigkeiten wirkungsvoll und erfolgsgekrönt einzusetzen und eigene Ideen einzubringen
• Persönliche Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School
• Großartiges Team: Sympathisch, gemeinsam stark, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Deine Ideen sind willkommen: Aktive Beteiligung am unternehmerischen Geschehen unseres Standortes
• Spannende Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung

Gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit dir.

Gestalte deine Zukunft mit uns und nutze die Chance für deine Entwicklung!

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