Office Manager (m/w/d)

TN Germany; Großkrotzenburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Energie-Branche sucht einen engagierten Office Manager, der das Führungsteam unterstützt und die Büroorganisation übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Dokumenten, die Organisation von Meetings und die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Das Unternehmen bietet eine übertarifliche Vergütung, die Möglichkeit zur Übernahme und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Wenn Sie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise mitbringen und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere voranzutreiben und Teil eines innovativen Unternehmens zu werden.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Homeoffice nach Absprache

Karrierefördernde Einsätze

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung als Teamassistent oder in einer Leitungsfunktion.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei Fach- und Führungsaufgaben.
• Organisation von Meetings und Verwaltung von Terminen.

Kenntnisse

Büromanagement

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

SAP-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Krisensicherer Job bei einem Top Arbeitgeber in der Energie-Branche

Unser Kunde ist ein produzierendes Unternehmen und verstärkt sein Team in Großkrotzenburg im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort in Vollzeit mit Ihnen als Office Manager (m/w/d).

• Übertarifliche Vergütung
• Option der Übernahme
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dieses Unternehmen produziert Energie und nimmt aktiv an der Energiewende teil. In Ihrer Position als Office Manager unterstützen Sie hauptsächlich die Geschäftsführung.

Sind Sie interessiert an der Stelle als Office Manager (m/w/d)?
Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers und der Bereiche bei Fach- und Führungsaufgaben
• Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen
• Verwaltung von Terminen, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben
• Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops und weiteren Veranstaltungen
• Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Stakeholdern
• Verantwortung für die Büroorganisation der Werksleitung
• Spenden- und Sponsoringabwicklung
• Anzeigenschaltung
• Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite
• Ansprechpartner (m/w/d) für das Ideenmanagement
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
• Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent / Assistenz einer Leitungsfunktion
• Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse in SAP-Anwendungen
• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• PERMACON öffnet Ihnen Türen, um neue Unternehmen, Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
• Attraktive übertarifliche Vergütung durch den Tarifvertrag BAP/DGB
• Karrierefördernder Einsatz in einem langfristigen Projekt bei einem namhaften Unternehmen
• Langfristiges Projekt mit Ziel der Übernahme
• Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Homeoffice ist nach Absprache möglich
• Konkrete und umfassende Einarbeitung
• Professionelle und individuelle Betreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH