Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (w/m/d)

TN Germany; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der für die vollständige Auftragsabwicklung verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie für die Pflege und Prüfung von Aufträgen sowie das Controlling zuständig. Sie werden auch Rechnungsreklamationen bearbeiten und die Reisekosten verwalten. Das Unternehmen bietet eine 38,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einer hohen Kundenorientierung sind und eine selbstständige Arbeitsweise schätzen, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Leistungen

38,5-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Coaching

Mentoring

Women’s Network

Regelmäßige Mitarbeitergespräche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung.
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP/HANA.

Aufgaben

• Komplette kaufmännische Auftragsabwicklung inklusive Rechnungsstellung.
• Bearbeitung von Rechnungsreklamationen und Unterstützung im Forderungsmanagement.

Kenntnisse

Auftragsbearbeitung

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS Office

SAP/HANA

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP/HANA

Jobbeschreibung

Job Description

Position: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (w/m/d)

Allgemeine Informationen

• Standort: 7 Standorte in Berlin, Hamburg, Cottbus, Dresden, Frankfurt/Oder, Halle, Potsdam
• Vertragsart: Unbefristet, Vollzeit

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

1. Komplette kaufmännische Auftragsabwicklung, inklusive Auftragspflege, Prüfung, Verarbeitung der Sachverständigenleistungen und Rechnungsstellung.
2. Controlling und Pflege der zugewiesenen Aufträge und Projekte, inklusive Fakturapotenzial und Werthaltigkeit.
3. Bearbeitung von Rechnungsreklamationen, Erstellung von Zahlungsanforderungen und Unterstützung im Forderungsmanagement.
4. Reisekostenbearbeitung, Anlage und Pflege von Prüfobjekten sowie Erstellung von Berichten nach Bedarf.
5. Weitere administrative Aufgaben wie digitale Dokumentenablage und Pflege von Kundenportalen.

Erfahrung & Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung, Interesse an technischen Zusammenhängen.
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP/HANA wünschenswert).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.

Vorteile

• 38,5-Stunden-Woche für eine gesunde Work-Life-Balance.
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester.
• Weiterbildungsangebote, Coaching, Mentoring und Women’s Network.
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche auf Augenhöhe.