Assistenz (m/w/d) der Serviceleitung

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Automobilgruppe sucht eine Assistenz der Serviceleitung in Frankfurt. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Tagesgeschäfts, unterstützen bei Projekten und leiten das Counterpersonal. Ideale Kandidaten bringen eine Ausbildung in der Automobilbranche mit und haben Erfahrung in Assistenzrollen. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und tariflicher Vergütung.

Leistungen

Tarifliche Vergütung mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.
• Eigenständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Serviceleitung.
• Teamleitung des Counterpersonals und Einarbeitung neuer Kolleg:innen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsgeschick

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Automobilbranche

Zertifizierung zum Serviceassistenten

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Serviceleitung, Frankfurt

Volkswagen Group Retail Deutschland

Schön, dass Du hier bist.

Wir wachsen im Bereich After-Sales! Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Standort in Frankfurt-Ost eine

Assistenz (m/w/d) der Serviceleitung

Das sind Deine Aufgaben:

1. Planung, Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Serviceleitung
2. Unterstützung in allen notwendigen Bereichen (Outlook-Postfach, Präsentationen, Protokolle, Weiterleitung von Anrufen, etc.)
3. Aufbereiten, Monitoring und Controlling von und mit Servicekennzahlen aus unterschiedlichen Programmen
4. Teamleitung des Counterpersonals und Einarbeitung neuer Kolleg:innen am Counter
5. Unterstützung im Forderungsmanagement
6. Erstellung und Pflege von Schichtplänen und weitere administrative Tätigkeiten
7. Eigenständige Betreuung und Bearbeitung von Projekten / Projektmanagement

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Automobilbranche, vorzugsweise als Automobilkaufmann (m/w/d)
• Abgeschlossene Zertifizierung zum Serviceassistenten (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Eigenständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie ein souveräner Umgang mit Menschen

Das erwartet Dich:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Deiner Talente
• Moderne Arbeitsplätze in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Top qualifizierte und motivierte Kollegen
• Tarifliche Vergütung mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Spezielle Mitarbeiterangebote von externen Partnern und Dienstleistern sowie Mitarbeiterrabatte
• Fahrradleasing

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Deine Ansprechpartnerin bei uns:

Patrycja Reslinska
[phone]

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Die Audi Frankfurt GmbH ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG. Derzeit beschäftigen wir an unseren zwei Standorten in Frankfurt rund 250 Mitarbeiter.

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60314 Frankfurt