Schulsekretär:in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Eugen-Gaus-Realschule (Teilzeit 21 Wochen[...]

Stadt Heidenheim an der Brenz; Heidenheim an der Brenz; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Stadt sucht einen engagierten Schulsekretär für das Schulsekretariat der Eugen-Gaus-Realschule. In dieser Teilzeitstelle von 17 Wochenstunden, die auf etwa 21 Wochenstunden ansteigt, übernehmen Sie vielfältige Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Schulleitung. Verantwortungsbewusstes Arbeiten und ein kooperativer Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern sind entscheidend. Die Stadt bietet ein gutes Arbeitsklima, interessante Aufgaben und eine tarifgerechte Bezahlung. Wenn Sie ein sicheres Auftreten und organisatorisches Geschick mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Tarifgerechte Bezahlung

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschüsse für Jobticket und Jobrad

Gutes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar.
• Gute PC-Kenntnisse und organisatorisches Geschick erforderlich.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben wie Schulanmeldung und Rechnungsabwicklung.
• Unterstützung der Schulleitung bei deren Tätigkeiten.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte:r

PC-Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Sorgfältiges Arbeiten

Kooperativer Arbeitsstil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Die Große Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Schulsekretariat der Eugen-Gaus-Realschule eine:n

Schulsekretär:in (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 17 Wochenstunden. Da die Schule in den Ferien geschlossen ist, sind die Stunden für den Ferienüberhang wöchentlich hereinzuarbeiten. Daher beträgt die Arbeitszeit ca. 21 Wochenstunden.

Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Die Arbeitszeit ist auch nachmittags.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemein üblichen Sekretariatsaufgaben die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der vielfältigen Verwaltungsaufgaben (Schulanmeldung, Rechnungsabwicklung, Schulstatistik, etc.). Daneben unterstützen Sie die Schulleitung bei deren Tätigkeiten.

Wir erwarten verantwortungsbewusstes und sorgfältiges Arbeiten, organisatorisches Geschick sowie ein gewandtes und sicheres Auftreten, da die Stelle mit regem Publikumsverkehr verbunden ist. Ebenso wird ein kooperativer Arbeitsstil mit der Schulleitung, dem Lehrerkollegium sowie den Eltern und Schülerinnen und Schülern erwartet. Gute PC-Kenntnisse setzen wir voraus.

Wir bieten

• interessante und anspruchsvolle Aufgaben
• eine tarifgerechte Bezahlung
• Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• ein gutes Arbeitsklima
• Zuschüsse für ein Jobticket und Jobrad
  
  

Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 6.

Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 24.05.2025. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet der Leiter des Geschäftsbereichs Bildung, Sport und Bäder, Herr Dambacher, Tel. [phone].

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