Haushaltssachbearbeitung (m/w/d)

JR Germany; Bielefeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Langenhagen sucht eine Haushaltssachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung im Jugendamt. Die Position bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Vorteilen im öffentlichen Dienst. Sie sind verantwortlich für die Haushaltsplanung, -überwachung und die Erstellung von Berichten. Ein erfolgreiches Studium oder eine Ausbildung im öffentlichen Dienst ist erforderlich.

Leistungen

Unbefristete Vollzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst

30 Tage Tarifurlaub

Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket)

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder ein entsprechendes Hochschulstudium.
• Kenntnisse im kommunalen Rechnungswesen und Haushaltsrecht.
• Erfahrungen im Finanzwesen sind wünschenswert.

Aufgaben

• Haushaltsplanung und -aufstellung, Erstellung von Prognosen.
• Haushaltsausführung und -überwachung, Budgetüberwachung.
• Teilnahme an Jugendhilfeausschusssitzungen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Stressresistenz

Sorgfältiges Arbeiten

Organisationstalent

Ausbildung

Angestelltenlehrgang II oder Hochschulstudium (Diplom/Bachelor)

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Haushaltssachbearbeitung (m/w/d), Bielefeld

Bielefeld, Germany

In der Abteilung Verwaltung Kita, wirtschaftliche Hilfen und Beistandschaften der Stadt Langenhagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Stelle als Haushaltssachbearbeitung (m/w/d) zu besetzen.

Entgeltgruppe 9c TVöD/Besoldungsgruppe A10

(Ausschreibungsnummer 13565)

Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Das Jugendamt der Stadt Langenhagen arbeitet mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Digitale Arbeitswege ermöglichen einen flexiblen Arbeitseinsatz. Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen dafür sorgen, dass ausreichend Mittel für die Arbeit im Jugendamt zur Verfügung stehen. Die Arbeit für Kinder, Jugendliche und sozial benachteiligte Menschen steht für uns im Vordergrund.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, sofern die volle personalwirtschaftliche Ausschöpfung gewährleistet ist; es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

Aufgaben:

1. Haushaltsplanung und -aufstellung, insbesondere Erstellen von Prognosen und Planung sowie Eingabe aller Haushaltsansätze
2. Haushaltsausführung und -überwachung, insbesondere
   • Erstellung und Unterstützung bei der Kontierung aller Geschäftsvorfälle
   • Budgetüberwachung, Berichtswesen, Erstellung von Beschlussdrucksachen bzgl. überplanmäßiger Mittel-Bedarfe
   • Kostenkalkulation, -überwachung und -verwaltung für die zuständigen Bereiche, Mittelanmeldung, Mitarbeit am Berichtswesen
3. Haushaltsjahresabschluss, insbesondere
   • Erklärung der Abweichungen vom Jahresergebnis zum Haushaltsplanansatz
   • Bildung (inkl. vorheriger Bezifferung) von Rückstellungen/Haushalts-Resten, LSKN Statistik Teil IV — Ausgaben und Einnahmen des Jugendamtes (jährlich)
4. Teilnahme an Jugendhilfeausschusssitzungen, Stellungnahmen zu Ratsanfragen sowie Prüfberichten, Erstellung von Sitzungsdrucksachen
5. Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeiner Dienste, oder ein entsprechendes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
6. Kenntnisse im Bereich des Neuen kommunalen Rechnungswesens und im Haushaltsrecht, insbesondere der Kommunalhaushalts- und Kassenverordnung sowie des Niedersächsischen Kommunalverfassungsgesetzes; Erfahrungen im Finanzwesen, insbesondere im Bereich der Betriebswirtschaft, sind wünschenswert
7. EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
8. Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Stressresistenz
9. Analytisches Denken und Handeln
10. Kommunikationsfähigkeit
11. Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
12. Sorgfältiges Arbeiten und Organisationstalent

Wir bieten:

• Unbefristete Vollzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Vergütung nach TVöD; bei Entgeltgruppe 9c TVöD zwischen 3.901,48 € und 5.377,14 € (Stand Mai 2025)
• Vorzüge des TVöD, z. B. 30 Tage Tarifurlaub, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung (VBL)
• Besoldung nach Besoldungstabelle Niedersachsen bei einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Wochenstunden und Besoldungsgruppe A10, derzeit zwischen 3.216,03 € und 4.310,12 € (Stand November 2024)
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung und Homeoffice-Möglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Partnerschaft mit Fluxx – Beratungs- und Betreuungsangebot für Notfallbetreuung
• Vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket)