Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) - Schnittstelle Hausverwaltung und Buchhaltung

TN Germany; Duisburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Wohn- und Gewerbeimmobilien sucht einen Mitarbeiter im Backoffice, der als zentrale Schnittstelle zwischen Hausverwaltung und Buchhaltung agiert. Die Rolle umfasst die Erfassung von Rechnungen, Dokumentenverwaltung und allgemeine administrative Aufgaben. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Moderne Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Bearbeitung von Rechnungen und buchhalterischen Abläufen.

Aufgaben

• Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen.
• Kommunikation mit der Hausverwaltung, Dienstleistern und der Buchhaltung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) - Schnittstelle Hausverwaltung und Buchhaltung, Duisburg

Als etabliertes Unternehmen im Bereich Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Duisburg betreuen wir einen umfangreichen Immobilienbestand deutschlandweit. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen unserer Hausverwaltung und der Buchhaltung agiert und das Backoffice professionell betreut.

Aufgaben

• Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit der Hausverwaltung, Dienstleistern und der Buchhaltung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Abrechnungsunterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice
• Vorbereitung von Unterlagen für steuerliche und buchhalterische Zwecke
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilien-, Buchhaltungs- oder Verwaltungsbereich
• Erste Erfahrungen in der Bearbeitung von Rechnungen und buchhalterischen Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein gutes Verständnis für Abläufe in der Immobilienwirtschaft

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsumgebung in unmittelbarer Nähe des Innenhafens
• Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

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Stapeltor 8

Die Cosimo Unternehmensgruppe, gegründet 1995, mit Standorten in Duisburg, Berlin und Schönefeld ist ein am Markt etabliertes Unternehmen, das über 50 feste Mitarbeiter sowie diverse freie Mitarbeiter beschäftigt und im gesamten Bundesgebiet aktiv in An-/Verkauf, Bestandshaltung, Entwicklung und Bau von Immobilien tätig ist. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Transparenz, Verantwortung, Nachhaltigkeit, Zuverlässigkeit, Fairness und Weltoffenheit. Die Einhaltung dieser Werte bildet die Grundlage für eine interne wie externe erfolgreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeit.