Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Diez; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen freundlichen Empfangsmitarbeiter, der die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter ist. Diese Rolle erfordert Engagement, Zuverlässigkeit und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Sie werden für den Empfang und die Betreuung von Kunden sowie die Verwaltung der Telefonzentrale und Post zuständig sein. Das Unternehmen bietet nicht nur eine schnelle Rückmeldung auf Bewerbungen, sondern auch langfristige Karrierechancen und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wenn Sie Spaß am Kontakt mit Menschen haben und ein Organisationstalent sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung

Offener Austausch per Telefon und digitalen Kanälen

Langfristige Karrierechancen

Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen

Vertrauensvolle Begleitung während des Bewerbungsprozesses

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern.
• Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge sowie Terminkoordination.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeiner Korrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Organisationstalent

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden suchen wir ab sofort einen freundlichen und professionellen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Wenn Sie sich durch Ihr Engagement, Ihre Zuverlässigkeit und Ihr freundliches Auftreten auszeichnen und die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter sein möchten, um zu einem reibungslosen Ablauf im Büroalltag beizutragen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bietet die DIS

• Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
• Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
• Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge
• Terminkoordination und -verwaltung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. der Büroorganisation
• Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Spaß am Kontakt mit Menschen
• Serviceorientierung und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.