Sekretärin/Sekretär (w/m/d) bzw. eine Teamassistenz an der Universität Augsburg

TN Germany; Augsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Augsburg sucht eine Sekretärin oder Teamassistenz, die für allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung von Personalangelegenheiten und die Organisation von Tagungen verantwortlich ist. Bewerber sollten eine Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung haben und über gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch verfügen. Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und erfordert eine sorgfältige Arbeitsweise.

Leistungen

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Qualifikationen

• Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder Berufserfahrung.
• Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
• Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen.
• Betreuung von Besuchern und Forschenden.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

analytisches Denken

freundliches Auftreten

Ausbildung

Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sekretärin/Sekretär (w/m/d) bzw. eine Teamassistenz an der Universität Augsburg, Augsburg

Bezirk Schwaben

Unsere Anforderungen

• einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung bzw. Berufserfahrung
• freundliches und professionelles Auftreten sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
• fundierte Sprachkenntnisse in deutscher und möglichst englischer Sprache
• ukrainische, rumänische oder andere osteuropäische Sprachen sind von Vorteil
• grammatikalische und orthografische Sicherheit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenzen, interne Kommunikation, Meetings, Reisen)
• Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen
• Konten-, Vertrags- und Terminüberwachung
• Betreuung von Besuchern und Forschenden
• Kommunikation, auch im internationalen Umfeld, und Organisation von Tagungen
• Erstellen von Präsentationsunterlagen, Protokollen und institutionellen Websites

Die erforderlichen Qualifikationen sind im Rahmen der Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse und Bescheinigungen nachzuweisen. Die Vergütung erfolgt nach individueller Qualifizierung im Rahmen des TVÖD-VKA. Das Bukowina-Institut unterstützt besonders die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten wesentlich gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) richten Sie bitte per E-Mail zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis spätestens 30.10.2024