Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) – mit Herz für Bildung & Organisation

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Berlin sucht eine:n Mitarbeiter:in im Sekretariat, der/die mit Herz für Bildung und Organisation arbeitet. Zu den Aufgaben gehören die Sichtung von Bewerbungsunterlagen, die Organisation von Gesprächen und administrative Tätigkeiten. Das Team bietet flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem engagierten Umfeld.

Leistungen

Mitarbeiterrabatt

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Moderne Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Kompetenz.

Aufgaben

• Sichtung und Vorprüfung von Bewerbungsunterlagen.
• Organisation und Koordination von Aufnahmegesprächen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Schulleitung.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Berufsausbildung im Bereich Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) – mit Herz für Bildung & Organisation, Berlin

Spektrum Akademie

Spektrum Akademie

Die Spektrum Akademie ist eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Berlin, die sich auf Ausbildungen in den Gesundheits- und Sozialberufen spezialisiert hat – darunter Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie und Erzieher:innenausbildung.

Unsere Vision: Menschen ausbilden, die mit Herz, Verstand und Verantwortung arbeiten.

Dazu verbinden wir fundiertes Fachwissen mit gelebter Praxisnähe, individueller Förderung und einem engagierten Miteinander.

Wir glauben an Bildung als Beziehungsarbeit – wertschätzend, zugewandt und kompetenzorientiert. Unsere Auszubildenden stehen im Mittelpunkt, und unsere Mitarbeitenden tragen wesentlich zu einem gelingenden Lernumfeld bei.

Ob im Unterricht, in der Verwaltung oder in der Praxisbetreuung: Bei uns zählt das Team – gemeinsam, verbindlich, professionell.

Deine Aufgaben

• Sichtung und Vorprüfung von Bewerbungsunterlagen
• Organisation und Koordination von Aufnahmegesprächen
• Ausstellung von Bescheinigungen, Formularen und Schulunterlagen
• Zuarbeit und Vorbereitung der Prüfungsunterlagen für die Senatsverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich *Büromanagement, Verwaltung oder Sekretariat*

• Sicherer Umgang mit *MS Office* und digitale Kompetenz

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und *strukturiertes Arbeiten*

• Freundliches und verbindliches Auftreten – besonders im Kontakt mit jungen Menschen

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion

Deine Vorteile

• Eine sinnvolle Aufgabe in einem engagierten Bildungsunternehmen
  
• Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien
  
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
  
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und moderne Arbeitsplätze
  
• Sachmittelbezug nach Beendigung der Probezeit
• 10% Mitarbeiterrabatt in den Spektrum Verbundsunternehmen (Blumen und Geschenkeladen, Kantine...)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  
• Mit Berufserfahrung (ab 3 Jahren): ca. 2.900 € – 3.300 €