Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Craemer UK Ltd; Herzebrock-Clarholz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein expandierendes Familienunternehmen sucht eine administrative Unterstützung für die Geschäftsführung. Die Rolle umfasst die Organisation von Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen und die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium vorweisen können und über sehr gute analytische sowie organisatorische Fähigkeiten verfügen.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsangebote wie JobRad

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Erfahrung im Bürobetrieb auf Geschäftsführungsebene.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Hohes Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben.
• Zuverlässige Organisation von Geschäftsreisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen und Reportings in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Konzeptionelles Denken

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Über uns

Die Craemer-Gruppe ist ein expandierendes, international operierendes Familienunternehmen mit den Kerngeschäften Metallumformung, Werkzeugbau und Kunststoffverarbeitung an vier europäischen Produktionsstandorten mit durchschnittlich rund 1.100 Beschäftigten. Im Unternehmensbereich Kunststoff produzieren und vermarkten wir anspruchsvolle Produkte wie beispielsweise Kunststoffpaletten und Entsorgungsbehälter. Im Metall konstruieren und fertigen wir großflächige Umformteile hauptsächlich für die Automobil- und Haushaltsgroßgeräteindustrie.

Ihre Aufgaben

Sie können organisieren, überzeugend und klar kommunizieren und behalten den Überblick? Sie haben Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und mit konzeptionellem Arbeiten? Wirtschaftliches Agieren mit fachlichem Anspruch und pragmatischer Lösungsorientierung bestimmen Ihr Handeln? Sie suchen ein vielseitiges und inhaltlich anspruchsvolles Aufgabengebiet, das gleichzeitig viel Raum für Eigeninitiative und Gestaltungsspielraum lässt? Dann passen Sie zu uns!

• Unterstützung der Geschäftsführung (3 Geschäftsführer) in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Zuverlässige Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und -abrechnung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
• Durchführung von fachlichen Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Reportings, Protokollen und Beschlussvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Kommunikation mit internen sowie internationalen externen Ansprechpartnern/innen
• Vorbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute analytische, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Hohes Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Erfahrung im Bürobetrieb auf Geschäftsführungsebene
• Sehr guter Umgang mit MS-Office und ausgeprägte IT-Affinität
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Serviceorientierung
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unabhängigen Familienunternehmen
• Betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Sozialleistungen
• Angebote rund um Gesundheit & Sport wie JobRad, Sportnavi, Laufgruppe, Gesundheitstage und mehr
• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
• Gleitzeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub