Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

TN Germany; Mannheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensgruppe sucht eine Assistenz für die Bereichsleitung in Mannheim. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, der Organisation von Meetings und der Kommunikation mit Partnern. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Zielgerichtete Einarbeitung

Weiterbildungen

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert.

Aufgaben

• Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben wie Terminplanung und Reisekostenabrechnung.
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings.
• Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten und Projektunterstützung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Diskretion

Loyalität

Integrität

Sozialkompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung, Mannheim

Dussmann Group

Das macht uns aus

• Eine unbefristete Anstellung
• Flexible, sowie planbare Arbeitszeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vergütung, bestehend aus Festgehalt und Erfolgsbeteiligung
• Zielgerichtete Einarbeitung sowie auf dich zugeschnittene Trainings und Weiterbildungen
• Spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in dem aktive Mitgestaltung der dynamischen Wachstumsprozesse möglich ist
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur in der #Dussmannchaft
• Wir stehen für richtiges Handwerk, Kulinarik mit Herz und gelebte Gastfreundschaft
• Spaß und Empathie im Umgang mit Menschen

Damit begeisterst du uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Projekterfahrung
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
• Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team sowie Freude an der Arbeit

Dein Verantwortungsbereich

• Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung)
• Vorbereitende Buchhaltung
• Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen, Bearbeitung der Korrespondenz oder administrativer Aufgaben
• Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination
• Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen
• Koordination und Management interner und externer Schnittstellen
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team

Deine Arbeitszeiten

• Ab sofort, unbefristet
• Vollzeit, 40 Stunden/Woche
• Montag bis Freitag, 5 Tage/Woche