Office Manager (m/f/d)

TN Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine inhabergeführte Kreativagentur in Stuttgart sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für den Empfangsbereich. In dieser Rolle repräsentierst du die Agentur, organisierst Meetings und kümmerst dich um die Buchhaltung. Du wirst Teil eines starken Teams, das flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre bietet. Mit Unterstützung in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zahlreichen Benefits, darunter 30 Urlaubstage und regelmäßige Mitarbeiter-Events, ist dies eine großartige Gelegenheit für alle, die ihre Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld einbringen möchten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Tägliches frisches Obst

Mitarbeiterevents

Bikeleasing

Flache Hierarchien

Unterstützung bei Weiterbildung

Zentrale Lage

Kaffee und Tee

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement, Hotellerie oder Buchhaltung.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Repräsentation der Agentur und Organisation des Empfangsbereichs.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.

Kenntnisse

Büromanagement

Hotellerie

Buchhaltung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Microsoft Office

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Auch wenn Wikipedia etwas anderes behauptet: Panama liegt nicht in Mittelamerika, sondern in Stuttgart – und ist eine inhabergeführte Kreativagentur mit tollen Kunden und spannenden Projekten quer durch alle Medien.

Du brauchst also kein Visum, um bei uns einzusteigen – nur deine außergewöhnlichen Fähigkeiten und viel Leidenschaft für herausragende Kommunikation. Und dabei macht jeder Einzelne den Unterschied.

Zur Verstärkung suchen wir ab August 2025 eine*n Panames*in in der Position

in Voll- oder Teilzeit

Aufgaben

• Repräsentation der Agentur und Organisation des gesamten Empfangsbereichs, sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme von Termin- und Reiseplanungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, sowie die Pflege des Ablagesystems
• Verwaltung des gesamten Poolequipments
• Überwachung des Büromaterialbestandes und Erledigung von agenturübergreifenden Bestellungen
• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Vorkontierung, Eingangs-, Ausgangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Betreuung der Bankkonten)
• Ein offenes Ohr für die Wünsche und Interessen deiner Kolleg*innen
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder Buchhaltung
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Freundlichkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)
• Verantwortungsgefühl und Zuverlässigkeit
• Hohe Motivation und Eigeninitiative
• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Urlaubsvertretungen

Benefits

• Ein Arbeitsplatz, der das Herz der Agentur bildet
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem starken Team an deiner Seite
• Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Unterstützung in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowie agentureigene Weiterbildungsveranstaltungen (Panama-Academy)
• Leistungsgerechte Vergütung und einen Zuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage und ein umfassendes Gesundheitsmanagement mit Sportkurs, Betriebsarzt und Vorsorgeangeboten
• Täglich frisches Obst, Mineralwasser, Kaffee und Tee. Und nach Feierabend auch Bier.
• Zentrale Lage mit unmittelbarer Nähe zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und für alle Sport-Fans: Bikeleasing
• Legendäre Mitarbeiter*innenevents und verschiedene Panama Atletico Sportangebote – Fußball, Laufen, Skiausfahrten und noch vieles mehr

Interessiert? Zeig uns, was Du kannst, und sende uns deine vollständige Bewerbung. Vergiss bitte nicht, uns deinen nächstmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung mitzuteilen. Wir freuen uns dich kennenzulernen!